CHAPITRE 2

Faire preuve de respect envers autrui

Notre succès n’existe que si nous mettons pleinement à profit les compétences et les connaissances de chacun, sans discrimination ou harcèlement illégaux. Conformément à nos Valeurs, nous tenons résolument à un lieu de travail respectueux où chacun est traité avec dignité, respect, honnêteté et sensibilité. « L'entreprise est consciente de la richesse qu'apporte la diversité. Priver l’entreprise de la contribution de quelqu’un par une discrimination ou du harcèlement serait une injustice non seulement pour la personne mais également pour l’entreprise et ne sera pas toléré.

Dans certains des pays au sein desquels nous exerçons nos activités, la législation locale prévoit des exigences spécifiques en faveur de politiques interdisant la discrimination et le harcèlement. Pour toute question concernant des politiques spécifiques qui vous concernent, adressez-vous au responsable local des ressources humaines.

« Afin d’apporter la meilleure contribution qui soit à la société, nous devons traiter autrui avec honnêteté, dignité, respect et sensibilité, et apprécier la diversité à sa juste valeur. Il est fondamental de faire part de vos commentaires en toute franchise, sans quoi vos collègues pourraient en subir les conséquences, ce qui peut être considéré comme un manque de respect. Toute discrimination et tout harcèlement constituent une violation de ces obligations, et ne seront pas tolérés ».

— Charles Koch

Non-discrimination

Conformément à nos Valeurs, il est bon de reconnaître et de traiter les employés avec honnêteté, dignité, respect et sensibilité. Nous entendons offrir une égalité des chances en matière d’emploi à toute personne, dans tous les domaines d’emploi, sans discrimination illégale.

La discrimination est illégale, et ne sera pas tolérée.

L’entreprise interdit la discrimination sur toutes les bases prévues par la loi en vigueur, notamment, mais sans s’y limiter, la couleur, l’origine ethnique, la religion, le sexe ou l’identité de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, la citoyenneté, l’ethnicité, l’âge, le handicap, la grossesse, le statut d’ancien combattant, ou autres facteurs juridiquement protégés.

Si vous pensez avoir été victime de discrimination, que vous avez été témoin de discrimination, que vous savez ou que quelqu’un vous a confié qu’un collègue estime avoir été victime de discrimination, vous devez vous adresser à l’une des personnes suivantes :

votre supérieur direct,
un membre de la direction,
un responsable local des ressources humaines ou de l’entreprise,
une personne du service de la conformité et de l’éthique,
un juriste du service juridique,
ou la GuideLine.

Interdiction du harcèlement

Le harcèlement est illégal, et ne sera pas toléré.

L’entreprise est résolument engagée en faveur d’un environnement de travail libre de tout harcèlement. L’entreprise interdit tout harcèlement fondé sur la couleur, l'origine ethnique, la religion, le sexe ou l’identité de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, la citoyenneté, l’ethnicité, l’âge, le handicap, la grossesse, le statut d’ancien combattant ou d’autres facteurs juridiquement protégés. Le harcèlement inclut tout comportement, verbal ou autre, offensant, rudoyant, intimidant ou désobligeant envers une personne ou un groupe, et qui est basé sur l’inclusion de ladite personne dans un groupe protégé par la loi. L’entreprise interdit également tout harcèlement basé sur l’impression qu’une personne fait partie d’un tel groupe, ou est associée à une personne qui est, ou qui semble faire partie d’un groupe protégé. Ce type de harcèlement est illégal. La politique anti-harcèlement de l’entreprise s’applique à quiconque participe au fonctionnement de l’entreprise, et interdit le harcèlement à l’encontre des employés, des candidats à

l’emploi, ou des autres personnes avec qui nous faisons affaire, à savoir les fournisseurs externes, les prestataires ou les clients.

Les comportements interdits incluent, sans s’y limiter :

Tout comportement verbal, tel que des adjectifs, des insultes, des blagues ou des commentaires à caractère sexuel ou dégradants, des discussions ou des questions concernant ses propres activités sexuelles ou celles d’autrui, ou des avances, des propositions, de la séduction, des invitations ou des commentaires à caractère sexuel.
Les démonstrations visuelles, telles que des publications, photos, images pornographiques, bandes dessinées, dessins ou symboles dégradants ou à caractère sexuel.
La diffusion de messages vocaux, e-mails, visuels, supports téléchargés ou sites Internet dégradants ou à caractère sexuel.
Le contact physique non désiré de nature sexuelle, les gestes, le fait de bloquer les mouvements physiques normaux ou d’interférer avec le travail, ou d’autres comportements à l’encontre d’une personne en raison de son genre, de son ethnicité, ou pour toute autre raison faisant l’objet d’une protection.
Menacer ou exiger que quelqu’un se soumette à des actes sexuels comme condition du maintien de son emploi ou pour éviter une autre conséquence défavorable, et promettre des avantages professionnels en contrepartie de faveurs sexuelles.

L’utilisation d’un quelconque support, notamment le téléphone, la messagerie électronique, la messagerie instantanée ou Internet, comme moyen de harcèlement, ne sera pas tolérée.

Attentes vis-à-vis des employés

Chaque employé doit respecter notre politique de lutte contre la discrimination et le harcèlement, et porter à l’attention de l’entreprise tout agissement qui ne respecterait pas cette politique ou notre engagement en faveur de l’égalité des chances en matière d’emploi. Les superviseurs et les responsables doivent être attentifs à tout signe indiquant que notre politique n’est pas respectée. Ils doivent signaler toute violation possible même s’il n’y a pas eu de plainte. L’entreprise enquêtera et répondra à tout signalement de discrimination illégale ou de harcèlement interdit.

Si vous pensez être victime de harcèlement ou de discrimination, ou que vous observez un tel comportement, ou que vous savez ou quelqu’un vous confie penser avoir été victime d’un tel comportement, vous devez vous adresser à l’une des personnes suivantes : votre supérieur direct, un membre de la direction, un responsable local des ressources humaines ou de l’entreprise, une personne du service de la conformité et de l’éthique, un juriste du service juridique, ou à GuideLine. Les représailles dirigées contre quiconque a fait état, de bonne foi, d’une discrimination ou d’un harcèlement enfreignent la politique de l’entreprise et sont interdites.

FAQ

Un de mes collègues a l’habitude de raconter des blagues qui me choquent ainsi que d’autres personnes. Un autre collègue envoie des messages électroniques inconvenants. Que dois-je faire pour que cela cesse ?

L’entreprise s'est engagée à créer un lieu de travail respectueux des individus. Notre Valeur de Respect impose à tous les employés de l’entreprise de traiter les autres avec honnêteté, dignité, respect et sensibilité.

Si un collègue a un comportement susceptible de choquer ou de provoquer l’inconfort d’autrui, vous devez demander directement à cette personne de cesser d’agir ainsi. Si cela vous met mal à l’aise d’aborder ce problème avec cette personne en particulier, vous devez signaler ce comportement à l’un des nombreux interlocuteurs à votre disposition.

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J’ai remarqué des graffitis choquants sur mon lieu de travail, et j’entends parfois mes collègues tenir des propos racistes. Leur comportement ne me concerne pas directement, mais j’ai l’impression que je devrais dire quelque chose. J’ai peur qu’on s’en prenne à moi si je dis quelque chose. Que dois-je faire ?

En vertu de notre politique d’interdiction de la discrimination et du harcèlement, vous avez l’obligation de signaler ce que vous avez vu ou entendu, même si vous n’êtes pas la cible ou la victime de ces propos. Si cela vous gêne d’en parler à quelqu’un sur place, adressez-vous à l’un des nombreux interlocuteurs à votre disposition.

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Là où je travaille, une supérieure a tendance à critiquer le rendement d’un employé devant tout le monde. Elle lui crie dessus ou le rabaisse devant les autres. Je trouve cela choquant, et mon collègue paraît gêné. Dans quelle mesure cela me regarde-t-il ?

Notre Valeur de Respect impose à tous les employés de l’entreprise de traiter les autres avec honnêteté, dignité, respect et sensibilité. Aucun employé ne devrait être la cible de comportements irrespectueux ou dégradants, tels que des cris ou des insultes. Même s’ils ne sont pas nécessairement interdits par la loi, ces comportements sont contraires à nos Valeurs. Si un employé vient à manquer de respect ou à dénigrer qui que ce soit, abordez-le directement, si vous vous sentez suffisamment à l’aise pour le faire, et demandez-lui d’arrêter. Si cela vous met mal à l’aise d’aborder ce problème avec lui, vous devez signaler ce comportement à l’un des nombreux interlocuteurs à votre disposition.

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Engagement en faveur du respect du droit du travail

Nos entreprises s’efforcent d’améliorer la vie des personnes au moyen des produits que nous fabriquons, et soutiennent les communautés au sein desquelles nous vivons et travaillons, en maintenant des environnements de travail de qualité, et en nous approvisionnant de façon responsable. Nous nous engageons à respecter le droit du travail en vigueur partout où nous évoluons. Il s’agit entre autres d’adhérer à la législation relative au travail des enfants, au travail forcé, au commerce d’êtres humains, au salaires et aux horaires de travail, ainsi qu’à la liberté syndicale. Outre les autres attentes qui figurent dans le présent Code, notre engagement en matière de responsabilité sociale inclut notamment :

Travail des enfants

L’entreprise n’embauchera personne d’âge inférieur à l’âge requis, tel que défini par la législation en vigueur relative au travail des enfants. Les employés ne sont pas en droit d’occuper un poste pour lequel ils n’ont pas l’âge minimum requis par la législation en vigueur.

Travail forcé

L’entreprise ne saurait soutenir le recours au travail forcé ou le recours au travail en milieu carcéral sur une base non volontaire. Les activités d’embauche et de sélection sont menées conformément à la législation en vigueur ainsi qu’à toutes les conventions collectives applicables.

Liberté d’association

L’entreprise respecte la législation en vigueur concernant le choix d’un employé d’adhérer, ou de s’abstenir d’adhérer, à toute organisation ou association légalement autorisée.

Salaires et horaires de travail

L’entreprise s’engage à respecter l’ensemble des obligations de salaire minimum et des conventions collectives afférentes à la durée maximale de travail, au salaire minimum, aux heures supplémentaires et à la rémunération des heures supplémentaires.

L’entreprise :

Reconnaît le droit d’un employé de disposer de pauses pour se reposer ou prendre ses repas, comme l’exigent la législation en vigueur ou les conventions collectives, et l’entreprise s’engage à rémunérer ces pauses en fonction des dispositions prévues par le droit du travail.
Accordera aux employés toutes les périodes de congé auxquelles ils ont droit en vertu de la législation en vigueur.
Accordera aux employés tous les avantages sociaux auxquels ils ont droit en vertu de la législation en vigueur.

Substances interdites

Nous sommes engagés en faveur d’un lieu de travail sûr et exempt de toutes substances interdites, de stupéfiants et d’alcool. L’abus d’alcool, l’usage de stupéfiants ou l’utilisation abusive de médicaments sur ordonnance ou de substances réglementées peut avoir des conséquences pour notre sécurité, notre assiduité au travail, notre productivité, notre attitude, notre fiabilité et bien plus encore.

En accord avec la législation en vigueur et les conventions collectives, nous nous engageons à appliquer les dispositions suivantes :

Il vous est interdit d’accomplir vos responsabilités professionnelles sous l’influence de l’alcool, de stupéfiants ou sous l’effet d’une consommation abusive de médicaments sur ordonnance.
Il vous est interdit de fabriquer illégalement, de distribuer, de vendre ou de détenir de l’alcool, des stupéfiants ou autres substances réglementés pendant que vous exercez vos responsabilités professionnelles.
Si vous occupez un poste essentiel à la sécurité ou êtes tenu de faire fonctionner une machine ou un véhicule motorisé (y compris un véhicule de location) dans le cadre de votre emploi, vous devez prévenir l’entreprise de toute condamnation pour consommation d’alcool ou drogue, au plus tard cinq jours après la condamnation. Dans certains pays au sein desquels nous exerçons nos activités, la législation locale interdit ces notifications. Contactez votre responsable des ressources humaines si vous avez des questions concernant l’application de ces dispositions sur votre site.
Il est interdit de consommer de l’alcool dans des locaux appartenant à l’entreprise, ou que l’entreprise loue ou occupe. Certaines exceptions peuvent s’appliquer dans un nombre limité de cas, et sont autorisées à condition que les exigences d’approbation préalable de votre entreprise Koch soient remplies.

L’entreprise mettra en place les démarches nécessaires pour s’assurer du respect de cette politique, y compris le contrôle des candidats et des employés, dans la mesure autorisée par la loi en vigueur et les dispositions des conventions collectives.

FAQ

Peut-on consommer des boissons alcoolisées dans le cadre du travail, notamment quand on reçoit un client pour un repas d’affaires ou que l’on participe à un événement organisé par l’entreprise ?

Faites preuve de bon sens et respectez toutes les lois en vigueur. Ces lois interdisent notamment de conduire en état d’ébriété et de servir de l’alcool à des mineurs. Veuillez prendre en compte le fait que si vous retournez sur votre lieu de travail après avoir consommé des boissons alcoolisées, et que l’entreprise a des raisons de croire que votre état est altéré, il peut vous être demandé de vous soumettre à un contrôle, et vous pourrez faire l’objet d’une procédure disciplinaire, pouvant aller jusqu’au licenciement.

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Lieu de travail sûr et non violent

Nous nous engageons en faveur d’un environnement exempt de toute violence, intimidation ou de tout autre comportement perturbateur. L’intimidation, la violence, les menaces, le harcèlement, et autres comportements perturbateurs ne seront pas tolérés. Ces comportements peuvent inclure des déclarations écrites ou orales, des gestes ou des expressions qui traduisent une menace, directe ou indirecte, de violence physique.

Votre coopération est essentielle pour une mise en œuvre effective de cette politique, ainsi que pour contribuer à maintenir un environnement de travail sûr. Les comportements violents, menaçants, qui relèvent du harcèlement, intimidants, ou tout autre comportement perturbateur, ne doivent pas être ignorés.

Tout incident ainsi rapporté est pris au sérieux, évalué et traité de manière appropriée. Si vous observez ou faites l’objet d’un tel comportement de la part de qui que ce soit — un employé, un fournisseur, un client ou un visiteur — dans les locaux que l’entreprise possède, loue ou occupe, signalez-le immédiatement à l’un des nombreux supérieurs à votre disposition.

Les menaces ou les violences exigeant une attention immédiate doivent être signalées à votre supérieur, aux ressources humaines, à votre interlocuteur du service de la sécurité ou à la police.

Interdiction des armes

L’entreprise interdit aux employés d’apporter une arme à feu ou toute autre arme, y compris, mais sans s’y limiter, des munitions et explosifs, dans tout bâtiment qu’elle possède, loue ou occupe. Il vous est également interdit de porter ou de transporter personnellement toute arme dans votre propre véhicule lorsque vous travaillez pour le compte de l’entreprise ou que vous utilisez un moyen de transport payé par l’entreprise, par exemple un véhicule appartenant à l’entreprise ou loué par celle-ci.

Des exceptions à la présente politique ne sont permises que sur autorisation écrite préalable de votre directeur d’activité et de votre correspondant éthique et conformité, ou tel que permis par la législation applicable. Les armes autorisées doivent être correctement protégées du vol, d’une mauvaise utilisation ou d’une décharge accidentelle, et doivent être manipulées dans le respect des lois en vigueur.

La présente politique ne s’applique pas aux agents des forces de l’ordre, aux autorités gouvernementales ou militaires, ou à leurs agents agissant à titre officiel. Les instruments tels que les couteaux ou autres instruments de coupe requis, approuvés ou fournis par l’entreprise conformément aux affectations professionnelles ne sont pas concernés par la présente politique.

FAQ

Les bombes lacrymogène sont-elles considérées comme des armes ?

Les bombes lacrymogène sont essentiellement des moyens de défense, et ne sont pas interdites par l’entreprise. Si vous ne vous sentez pas en sécurité sur votre lieu de travail, vous devez le signaler à l’un des nombreux interlocuteurs à votre disposition.

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Fouilles

L’entreprise se réserve le droit, dans la mesure autorisée par la législation locale, de fouiller et d’examiner les personnes ou leurs biens lorsqu’elles se trouvent dans les locaux que l’entreprise possède, loue ou occupe. Ces fouilles peuvent être effectuées sans préavis. Ce droit comprend, sans s’y limiter, la possibilité de fouiller et d’examiner tout équipement, bureau, meuble, ordinateur, casier, effets personnels, véhicule, conteneur, mallette, sac à dos, sacs à main et poches de vêtement. Tout objet illégal, non autorisé, mal acquis ou interdit peut être saisi par l’entreprise, si cela est autorisé par la législation en vigueur et/ou signalé aux autorités compétentes.

Protection de la vie privée et des données personnelles

L’entreprise est déterminée à respecter toutes les lois applicables sur la protection des données personnelles et de la vie privée, dans tous les pays au sein desquels nous exerçons des activités. Cet engagement reflète l’importance que nous accordons à la nécessité de gagner et de conserver la confiance de nos employés, des clients, des fournisseurs, des consommateurs et autres personnes, lorsque nous sommes en possession de leurs données personnelles.

La définition des données personnelles varie selon les juridictions. Les informations ou plusieurs éléments de données qui identifient une seule personne, par exemple le nom, le numéro d’employé, l’adresse, la date de naissance ou autres identifiants, peuvent constituer des données personnelles. Il est impératif de protéger les données personnelles contre la perte ou le vol, et contre toute utilisation ou collecte inadéquate. Si vous gérez des données personnelles dans le cadre de vos fonctions au sein de l’entreprise, veillez à prendre les mesures nécessaires pour les sécuriser comme il se doit, ainsi qu’à limiter l’accès à ces informations aux personnes ayant professionnellement et légitimement besoin d’y accéder.

La politique de confidentialité et la déclaration de protection de la vie privée des employés de votre entreprise Koch fournissent un complément d’information sur nos pratiques de protection des données personnelles, telles que la communication, l’utilisation, l’accès, la conservation, le choix, la collecte, le transfert, la sécurité et l’intégrité des données personnelles. Vous devez signaler tout soupçon d’utilisation, de modification ou de divulgation inadéquate de données personnelles, ou tout soupçon de violation éventuelle de données personnelles, à l’un des nombreux interlocuteurs à votre disposition.

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