CAPITOLO 2

Rispettare gli altri

Per avere successo dobbiamo sfruttare appieno la competenza e la conoscenza di tutti, senza illecite discriminazioni o molestie. In linea con i nostri Valori, ci impegniamo a offrire un luogo di lavoro dove vige la correttezza e dove tutti sono trattati con dignità, rispetto, onestà e sensibilità. L’azienda apprezza il valore della diversità. Impedire a qualcuno di dare il proprio contributo all’azienda a causa di illecite discriminazioni o molestie rappresenterebbe un’ingiustizia non solo verso la persona interessata, ma anche verso l’azienda. Un tale comportamento non sarà tollerato.

In alcuni Paesi dove operiamo, le leggi locali prevedono l’obbligo di adottare politiche specifiche per proibire discriminazioni e molestie. Rivolgetevi al responsabile locale delle Risorse umane se volete dei chiarimenti su politiche specifiche che possono interessarvi.

“Affinché le imprese possano offrire il massimo contributo alla società, dobbiamo trattare gli altri con onestà, dignità, rispetto e sensibilità, e apprezzare il valore della diversità. Dare opinioni oneste è di importanza critica perché, se questo non avviene, di solito si arriva a pessimi risultati per la persona in questione, mancando così l’impegno al rispetto. Atti discriminatori e molestie illegali e illegittime rappresentano violazioni di tali requisiti e non saranno tollerati.”

-Charles Koch

Politica di non discriminazione

In linea con i nostri Valori, è buona norma e una giusta filosofia riconoscere e trattare i dipendenti con onestà, dignità, rispetto e sensibilità. Offriamo pari opportunità di lavoro, sotto tutti gli aspetti, a tutti gli individui, senza discriminazioni illecite.

Le discriminazioni illecite non saranno tollerate.

L’azienda proibisce discriminazioni illecite sulla base di caratteristiche protette dalle leggi vigenti come ad esempio, in via non esaustiva: colore, razza, religione, sesso o identità sessuale, orientamento sessuale, nazionalità, etnia, età, invalidità, stato di gravidanza, stato di reduce di guerra, informazioni genetiche o altre caratteristiche tutelate dalla legge.

Se credete di essere stati vittime di discriminazioni, di essere stati testimoni di discriminazioni illecite o di essere a conoscenza di discriminazioni subite da vostri colleghi, o se avete ricevuto comunicazione in confidenza di una tale discriminazione, dovete rivolgervi a uno di questi referenti:

il supervisore diretto,
qualsiasi membro della dirigenza,
qualsiasi responsabile per le Risorse umane a livello locale o societario,
qualsiasi referente per la Conformità e l’Etica,
qualsiasi avvocato presso la Direzione legale
o la GuideLine.

Comportamenti molesti proibiti

Le molestie illecite non verranno tollerate.

L’azienda si impegna a offrire un ambiente di lavoro privo di molestie illecite. La politica aziendale proibisce le molestie basate su colore, razza, religione, sesso o identità sessuale, orientamento sessuale, nazionalità, etnia, età, invalidità, stato di gravidanza, stato di reduce di guerra, informazioni genetiche o altre caratteristiche tutelate dalla legge. La molestia comprende qualsiasi comportamento verbale o di altra natura che sia offensivo, con carattere di bullismo, intimidatorio o denigratorio verso qualsiasi individuo o gruppo di individui e si basi sull’appartenenza di quell’individuo a un gruppo tutelato dalla legge. L’azienda proibisce inoltre le molestie illecite basate sulla percezione che un individuo faccia parte di un tale gruppo o sia accomunato a un altro individuo che fa parte o è ritenuto far parte di un gruppo tutelato. Tali forme di molestie sono tutte considerate illecite. La politica dell’azienda che vieta le molestie si applica a tutte le persone coinvolte nel funzionamento dell’azienda e vieta le molestie illecite, rivolte a dipendenti, candidati, o altre persone con cui abbiamo rapporti di affari quali fornitori esterni, collaboratori a contratto o clienti.

Una condotta vietata comprende, a titolo esemplificativo ma non limitativo, le azioni seguenti:

Manifestazioni verbali quali epiteti, insulti, barzellette o commenti a carattere denigratorio e/o sessualmente allusivo; discussioni o domande sulle attività sessuali proprie o di altri; avance, proposte, flirt od osservazioni di natura sessuale non gradite;
Manifestazioni visive come poster, fotografie, pornografia, fumetti, disegni o simboli a carattere denigratorio e/o sessualmente allusivo;
Diffusione di messaggi vocali, posta elettronica, opere grafiche, materiale scaricato da internet o siti web a carattere denigratorio e/o sessualmente allusivo;
Contatti non graditi di natura sessuale, gesti, impedimenti intenzionali dei movimenti, intromissioni nelle attività di lavoro o qualsiasi altro comportamento diretto verso un individuo in virtù del suo sesso, della razza di appartenenza o di qualsiasi altra caratteristica tutelata dalla legge;
Minacce e richieste di sottomissione a favori sessuali poste come condizione per il proseguimento del rapporto di lavoro o per evitare perdite di altro genere; offerte di integrazioni retributive in cambio di favori sessuali.

L’uso di qualsiasi mezzo di comunicazione, inclusi telefono, posta elettronica, messaggistica istantanea o Internet, allo scopo di molestare illecitamente un individuo non verrà tollerato.

Cosa ci si attende dai dipendenti

Ciascun dipendente è tenuto a osservare la nostra politica contro discriminazioni illecite e comportamenti molesti proibiti e a segnalare all’attenzione dell’azienda qualsiasi atto che non rispetti questa politica o il nostro impegno di fornire pari opportunità di lavoro. Supervisori e dirigenti devono vigilare per rilevare qualsiasi segno di non ottemperanza alla nostra politica e devono segnalare eventuali violazioni, anche in assenza di segnalazione dalle parti lese. L’azienda verificherà e risponderà a tutte le segnalazioni di discriminazioni illecite o comportamenti molesti proibiti.

Se credete di essere stati vittime di discriminazioni o molestie, di essere stati testimoni o di essere a conoscenza di tali comportamenti, o se avete ricevuto comunicazione in confidenza da qualcuno che ritiene di aver subito tali comportamenti, dovete rivolgervi a uno di questi referenti: il vostro supervisore diretto, qualsiasi membro della dirigenza, qualsiasi responsabile per le Risorse umane, a livello locale o societario, qualsiasi referente per la Conformità e l’Etica, qualsiasi avvocato presso la Direzione legale o la GuideLine. Le ritorsioni contro chiunque segnali in buona fede un episodio di discriminazioni illecite o comportamenti molesti proibiti sono contrarie alla politica aziendale e non sono consentite.

Domande frequenti

Uno dei miei colleghi ha l’abitudine di raccontare barzellette che offendono me e gli altri. Un altro collega sta inviando e-mail inadeguate. Come posso fare per mettere fine a questi comportamenti?

L’azienda incoraggia la correttezza sul luogo di lavoro. Il nostro Valore del Rispetto dichiara che tutti i dipendenti dell’azienda devono trattare gli altri con dignità, rispetto, onestà e sensibilità.

Se un collega si comporta in un modo che può risultare offensivo o provocare disagio agli altri, dovreste affrontarlo direttamente e chiedergli di smetterla. Se non ve la sentite di affrontare direttamente il problema con la persona coinvolta, dovete segnalare il suo comportamento servendovi di uno dei diversi referenti disponibili.

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Ho notato delle scritte offensive su una parete della mia zona di lavoro e mi è capitato di sentire alcuni dei miei colleghi pronunciare insulti razziali. Il loro comportamento non è diretto a me, ma sento che dovrei parlarne con loro. Ho paura che così facendo se la prenderanno con me. Cosa devo fare?

In base alla nostra politica di non discriminazione e di divieto di molestie, avete l’obbligo di segnalare quanto avete visto e sentito anche se non siete l’obiettivo o la vittima di quelle azioni. Se vi sentite a disagio a parlare con qualcuno a livello locale, contattate uno dei diversi referenti disponibili.

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Un supervisore nella mia sede tende a criticare le prestazioni di un suo dipendente in ambienti pubblici. Il supervisore spesso urla contro il dipendente o lo sminuisce di fronte agli altri. Lo trovo offensivo e mi sembra che il mio collega ne sia piuttosto imbarazzato, ma non sono affari miei, giusto?

Il nostro Valore del Rispetto dichiara che tutti i dipendenti dell’azienda devono trattare gli altri con dignità, rispetto, onestà e sensibilità. Nessun dipendente deve essere sottoposto a un comportamento irrispettoso o sminuente, come grida, urla o parolacce. Anche se questo comportamento può non essere illegale o illegittimo, non è coerente con i nostri Valori. Se un dipendente si comporta in un modo che può risultare irrispettoso o sminuente, dovreste affrontarlo direttamente, se ve la sentite, e chiedergli di smetterla. Se non ve la sentite di affrontare direttamente il problema con la persona coinvolta, dovete segnalare il suo comportamento servendovi di uno dei diversi referenti disponibili.

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Conformità alla legislazione sul lavoro

Le nostre aziende si sforzano di migliorare la vita delle persone attraverso i prodotti che realizziamo, il sostegno alle comunità in cui viviamo e lavoriamo, il mantenimento della qualità degli ambienti di lavoro e le politiche di approvvigionamento responsabili. Ci impegniamo ad ottemperare alla Legislazione sul Lavoro applicabile ovunque operiamo. Questo comprende l’ottemperanza alla leggi che riguardano il lavoro minorile, il lavoro forzato, il traffico di esseri umani, i salari e le ore di lavoro e la libertà di associazione. Oltre alle altre aspettative contenute nel presente Codice, il nostro impegno per la responsabilità sociale comprende in particolare quanto segue:

Lavoro minorile

L’azienda non assumerà individui minorenni, come definito dalle leggi vigenti in materia di lavoro minorile. Ai dipendenti non sarà consentito occupare un posto di lavoro se di età inferiore a quella di legge per tale posizione.

Lavoro forzato

L’azienda non ammette l’utilizzo di lavoro forzato o in schiavitù. Le attività di reclutamento e selezione sono svolte nel rispetto della normativa vigente e dei contratti collettivi applicabili.

Libertà di associazione

L’azienda ottempera alle leggi applicabili per quanto concerne la scelta da parte di un dipendente di aderire o astenersi dall’aderire a qualsiasi associazione o organizzazione legalmente riconosciuta.

Salari e orari di lavoro

L’azienda si impegna a rispettare tutti gli obblighi salariali minimi e i contratti di lavoro collettivi per quanto riguarda durata massima, salario minimo, lavoro straordinario e pagamento di indennizzi per lo straordinario.

L’azienda:

Riconosce il diritto del dipendente a pause brevi e pause per i pasti, come richiesto dalla legge vigente o dal contratto collettivo, e pagherà per dette pause nei casi previsti dalla legge.
Fornirà ai dipendenti tutti i periodi di ferie cui hanno diritto in base alla legge vigente.
Fornirà ai dipendenti tutti i benefit cui hanno diritto in base alla legge vigente.

Sostanze proibite

Ci impegniamo a fornire un luogo di lavoro sicuro, privo di sostanze proibite, droga e alcool inclusi. L’abuso di alcool, l’uso di droghe illegali o l’abuso di farmaci da prescrizione può avere un impatto sulla nostra sicurezza, presenza, produttività, condotta, affidabilità e su molti altri aspetti.

Noi applichiamo strettamente, in linea con le disposizioni della legge locale e dei contratti collettivi, quanto segue:

Non potete essere sotto l’effetto di alcool, droghe illegali o abuso di farmaci da prescrizione durante lo svolgimento delle vostre mansioni lavorative;
Non potete illegittimamente produrre, distribuire, vendere o possedere alcool, droghe o altre sostanze proibite durante lo svolgimento delle vostre mansioni lavorative;
Se nel corso del vostro lavoro svolgete mansioni critiche ai fini della sicurezza o vi si richiede il funzionamento di macchinari o veicoli a motore (incluse le automobili prese a noleggio), dovete avvisare l’azienda nel caso abbiate subito una condanna per uso di alcool o droga entro cinque giorni dall’emissione del verdetto. In alcuni Paesi in cui operiamo tale segnalazione può essere proibita dalle normative locali. Rivolgetevi al responsabile locale per le risorse umane in caso di chiarimenti riguardo all’applicazione di tale disposizione nella vostra sede di lavoro.
Non può essere consumato alcool in edifici di proprietà, in affitto od occupati dall’azienda. Possono essere previste eccezioni in casi limitati, consentite solo quando siano soddisfatti i requisiti di pre-approvazione della vostra azienda Koch.

L’azienda adotterà gli opportuni provvedimenti per assicurare la conformità a tale politica, anche con test cui sottoporre candidati e dipendenti nei limiti consentiti dalle leggi in vigore e dai contratti collettivi.

Domande frequenti

È lecito consumare bevande alcoliche in una situazione di lavoro, per esempio quando ci si intrattiene con un cliente durante una cena d’affari o si partecipa a un evento sponsorizzato dall’azienda?

Usate il buon senso e rispettate tutte le leggi in materia. Queste leggi prevedono il divieto di guida in stato di ubriachezza e il divieto di servire alcool a minori.

Non dimenticate tuttavia che se consumate bevande alcoliche e tornate sul posto di lavoro, e per l’azienda esiste il ragionevole sospetto che le vostre funzioni siano pregiudicate dall’alcool, potreste essere invitati a sottoporvi a un test e subire un provvedimento disciplinare, fino al licenziamento.

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Assenza di violenza sui luoghi di lavoro

Ci impegniamo a offrire un ambiente privo di violenza, intimidazioni e altri comportamenti negativi. Bullismo, violenza, minacce, molestie, intimidazioni e altri comportamenti negativi non verranno tollerati. Tali comportamenti comprendono affermazioni verbali o scritte, gesti o espressioni che comunicano una minaccia diretta o indiretta di danno fisico.

La vostra collaborazione è indispensabile per applicare efficacemente questa politica e contribuire a mantenere un ambiente di lavoro sicuro. Non ignorate i comportamenti violenti, minacciosi, molesti, intimidatori o comunque negativi.

Tutte le segnalazioni di questo tipo sono prese seriamente, valutate e trattate nel modo opportuno. Se osservate o subite tali comportamenti da parte di chiunque, che siano dipendenti, lavoratori di ditte appaltatrici, clienti o visitatori, in locali di proprietà dell’azienda, affittati o occupati dall’azienda, segnalate immediatamente il fatto a uno dei referenti a vostra disposizione.

Le minacce o le aggressioni che richiedono attenzione immediata devono essere segnalate al vostro supervisore, all’addetto alla sicurezza o delle risorse umane o alle forze dell’ordine.

Divieto di detenzione di armi

L’azienda vieta ai dipendenti di introdurre in edifici di proprietà, in affitto od occupati dall’azienda, armi da fuoco o altre armi, inclusi in via non limitativa munizioni ed esplosivi. È inoltre vietato portare o trasportare personalmente qualsiasi arma nel proprio veicolo durante lo svolgimento delle proprie mansioni per l’azienda o quando si utilizzano mezzi di trasporto pagati dall’azienda, come veicoli noleggiati o di proprietà dell’azienda.

Eccezioni a questa politica saranno consentite esclusivamente previo consenso scritto del vostro responsabile e del referente per la conformità e l’etica o secondo quanto consentito dalle leggi vigenti. Le armi autorizzate devono essere opportunamente custodite in modo da evitarne il furto, l’uso improprio e accidentale, e devono essere usate in conformità alle leggi vigenti.

Questa politica non si applica alle forze dell’ordine, alle autorità governative o alle forze militari nell’esercizio delle proprie funzioni. Questa politica non si applica a coltelli o altri strumenti da taglio necessari, approvati o forniti dall’azienda per lo svolgimento delle proprie mansioni.

Domande frequenti

Lo spray urticante e quello al peperoncino sono considerati armi?

Lo spray urticante e quello al peperoncino sono principalmente un presidio difensivo e non sono vietati dall’azienda. Se non vi sentite sicuri sul posto di lavoro, dovete esprimere la vostra preoccupazione attraverso uno dei diversi referenti disponibili.

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Perquisizioni

L’azienda si riserva il diritto, nei limiti consentiti dalle leggi locali, di effettuare perquisizioni e controlli sugli individui o sui loro effetti personali quando questi si trovano in locali di proprietà, affittati od occupati dall’azienda. Tali perquisizioni possono essere effettuate senza preavviso. Questo diritto prevede, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il diritto di perquisire ed esaminare qualsiasi attrezzatura, ufficio, mobile, computer, armadietto, effetto personale, veicolo, contenitore, valigetta ventiquattrore, zaino, borsa o tasca. Qualsiasi oggetto illegale, non autorizzato, indebitamente posseduto o proibito potrà essere sequestrato dall’azienda, se consentito dalle leggi vigenti, e/o denunciato alle autorità competenti.

Privacy e tutela dei dati personali

L’azienda si impegna ad ottemperare alle leggi applicabili in materia di privacy e tutela dei dati personali in tutte le sedi in cui opera. Questo impegno rispecchia quanto sia importante per noi guadagnare e mantenere la fiducia dei nostri dipendenti, clienti, fornitori, consumatori e altre persone, quando siamo in possesso dei loro dati personali.

La definizione dei dati personali varia in base alla giurisdizione. Informazioni o combinazioni di dati che identificano univocamente un individuo, come nome, numero di matricola, indirizzo, data di nascita o altri elementi di identificazione, possono essere dati personali. I dati personali devono essere salvaguardati da perdita o furto e da uso o raccolta impropri. Se gestite i dati personali nel contesto del vostro ruolo nell’azienda, assicuratevi di adottare misure per mantenere un’adeguata sicurezza e limitare l’accesso a tali informazioni solo a coloro che hanno un’esigenza aziendale legittima.

La Politica sulla Privacy e l’Informativa sulla Privacy della vostra azienda Koch forniscono ulteriori informazioni per quanto riguarda le nostre prassi per proteggere i dati personali, come notifica, uso, accesso, conservazione, scelta, raccolta, trasferimento, sicurezza e integrità dei dati personali. Se sospettate che siano stati utilizzati, modificati o divulgati dati personali in modo inappropriato, o che possa essere avvenuta una violazione dei dati personali, effettuate una segnalazione servendovi di una delle diverse opzioni disponibili.

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