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제3장

- 자산 및 아이디어의 올바른 사용

"누군가가 저에게 "The Science of Success"라는 책을 내면서 로열티로 얼마를 받았는지 물었습니다. 저는 그 책이 회사 근무 시간 동안에 회사 자산과 자원을 이용하여 저술한 책이기 때문에 모든 로열티는 제가 아닌 회사로 지불되었다고 설명했습니다. 이와 관련하여 어느 누구도 우리 규칙에서 예외일 수 없습니다."

—Charles Koch

신중한 커뮤니케이션

모든 커뮤니케이션은 의도된 업무 목적에 맞게 책임감을 갖고 신중하게 수행되어야 합니다. 커뮤니케이션도 우리의 가치관 및 본 윤리 규범과 철저히 부합해야 합니다.

모든 커뮤니케이션에서는 진실을 말하고, 과장, 추측, 부적절한 언어나 경멸적인 언사 또는 성격 묘사를 피하는 것이 중요합니다. 이는 서면인지 구두인지 상관없이 모든 종류의 커뮤니케이션에 적용되며, 전화 대화, 이메일, 메신저, 음성메일, 일일 계획 메모, 및 기타 비공식 노트 또는 메모 등이 포함됩니다.

다음 사항을 생각해 보십시오.

  • 의사소통을 위한 최선의 방법을 결정합니다. 전화 통화 또는 대면 미팅이 더
  • 나을까요?
  • 커뮤니케이션의 목적을 분명히 설명하십시오. 요점에서 벗어나지 마십시오.
  • 내용은 사실에 근거합니까? 불쾌하거나, 선동적이거나, 폭력적이거나 부적절한 언어가 포함되어 있습니까? 또는 그러한 방법으로 정보를 제시합니까?
  • 분명한 사업상의 필요가 있지 않는 한 결과, 결론 또는 시나리오에 대해 추측하지 마십시오.
  • 여러분이 그렇게 할 자격이 있지 않다면 법률적 결론을 내리지 마십시오. 변호사가 지시를 했거나 변호사의 법적 자문을 구할 때에만 변호사와 고객간의 비밀 보장 특권을 주장하십시오.
  • 권한을 부여 받은 경우에 한해 회사를 대변하여 말하십시오. 이 경우 개인의 의견을 피력하지 마십시오. 공개 게시판에서 회사 제품, 브랜드 또는 서비스를 개인적으로 지원 또는 지지하는 경우, 회사와의 관계를 공개하고, 자신의 게시물에서 개인 입장으로 말하고 있음을 명확히 밝혀야 합니다.
  • 메시지가 전혀 다른 상황에서는 어떻게 들릴지 고려해 보십시오. 알 필요가 있는 경우에만 정보를 제공합니다. 커뮤니케이션은 기밀로 유지해야 한다고 적절히 표시합니다.
  • 보내기 전에 생각하십시오. 무엇을 어떻게 말하느냐에 대해 현명한 판단력을 발휘하십시오.

    FAQ

      정보를 찾거나 제공할 때 사실 관계에서 벗어나지 않도록 해야 합니다. 또한 회사 정보에 대한 기밀 유지와 신중한 커뮤니케이션 관행을 항상 명심해야 합니다. 외부 블로그나 다른 토론 포럼에 게시된 정보는 일반 대중이 사용할 수 있는 것으로서 오랫동안 보관되어 있을 수 있습니다. 뿐만 아니라, 여러분의 자동 서명이 포함되어 있다면 실제 사실과는 달리 여러분이 회사를 대표하고 있는 것으로 잘못 해석될 수도 있습니다.

      회사를 대표하고 있는 것으로 오해를 살 만한 행위를 해서는 안 됩니다.

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      개인 정보 기대사항

      회사 업무를 위해 이용하는 전자 통신 도구는 법률에서 허용하는 범위 내에서 회사가 모니터링할 수 있습니다. 회사는 합법적인 목적으로 해당 도구에 액세스하여 그 내용을 이용할 권리가 있습니다.

      회사가 사업을 수행하고 있는 일부 국가에서는 현지법상, 회사 업무에 이용하는 전자 통신 도구의 개인정보 보호와 관련하여 좀더 구체적인 공지와 정책을 요구하고 있습니다. 여러분이 속한 지역에서 이와 같은 내용이 요구될 경우 이 윤리 규범과는 별개로 해당 공지가 제공될 것입니다.

      개인적인 용도로 회사 소유의 전자 통신 도구를 사용할 경우 회사는 해당 도구의 안정성에 대해 아무런 보장도 하지 않습니다. 중요한 개인 정보를 전송하려면 회사가 제공하는 전자 통신 도구 이외의 다른 방법의 수단을 사용하는 것이 좋습니다.

      전자 통신 도구의 사용 허용 사례

      회사는 직원들이 매일 사용하는 여러 가지 전자 통신 도구를 제공합니다. 이러한 도구를 사용함으로써 시장에서의 경쟁적 우위를 확보할 수 있습니다. 지속적인 기술의 발달로

      직원들이 사용할 수 있는 회사 승인 통신 도구의 종류 및 수는 날로 증가하고 있습니다.

      여러분이 사용하는 회사 승인 통신 도구가 무엇이든지 간에, 이를 적절한 목적에 맞게 허용되는 방법으로 사용해야 합니다. 이 정책은 회사 업무 또는 회사 직원과 관련된 모든 통신 행위에 적용됩니다. 

      적절하고 허용 가능한 사용

      • 내부(다른 사내 직원과의) 및 외부(고객, 공급업체, 사업 파트너) 업무용 커뮤니케이션
      • 업무용, 기술용, 연구용으로 적절히 사용
      • 일상 업무에 크게 방해가 되지 않고 부적절하거나 승인되지 않는 비용이 발생하지 않는 선에서 개인적으로 제한적인 용도에 사용.
      직원 및 관리자들은 직원의 역할과 책임 및 상황을 근거로 무엇이 허용될 수 없는 비용에 속하는지, 회사에 대한 변제가 적절한지 여부에 대해 논의해 보아야 함

      부적절하고 허용되지 않는 사용

      • 우연히 또는 고의로 회사 내외부에서 적절한 승인이나 동의 없이 독점적 정보 또는 기밀 정보를 폭로한 경우
      • 비윤리적이고 부적절하며, 불쾌하고 무례하며, 다른 사람을 괴롭히거나 학대하는 것으로 간주될 수 있는 자료를 찾거나 배포하고 저장하는 경우
      • 회사 업무가 아닌 다른 일을 수행하는 경우
      • 법무 부서의 허락을 받지 않고 법적으로 기밀이 보장되는 정보를 전달하는 경우
      • 본인을 다른 개인 또는 다른 회사에 소속된 것처럼 나타낸 경우
      • 불법 행위를 한 경우
      • 저작권법 위반에 해당하는 정보의 송신, 수신, 전달 또는 복사를 한 경우
      • 음악 및 동영상 같은 과도한 스트리밍을 통해 회사 네트워크를 과부하에 이르게 하는 경우
      man in protective gear leaning and posing for camera

      FAQ

        회사 장비를 사용해야만 하는 경우라면 신중하게 판단하십시오. 경우에 따라 그것이 간단하고 드문 경우라면 개인적인 용도로 회사 재산을 사용하는 것이 허용될 수도 있습니다. 이러한 상황에 대해 궁금한 점이 있으면 상사와 상의하십시오.

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        장거리 전화나 기타 유료 서비스 등의 부적절하거나 승인되지 않은 비용이 발생하는 것이 아니라면 직원이 회사의 통신 도구를 제한적으로 개인 용도에 사용하는 것을 허용합니다.

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        불쾌하거나 폭력적인 커뮤니케이션

        부적절한 내용을 보거나 접속, 전송, 전달하는 것은 허용되지 않습니다. 그것은 나체, 성관계, 개인의 피부색, 인종, 종교, 성별이나 성 정체성, 성적 취향, 출신국, 시민권, 민족, 연령, 장애 여부, 임신 여부, 군복무 여부, 유전 정보, 기타 법적으로 보호되는 요소들과 관련되거나 이를 묘사하는 잠재적인 모욕적 농담, 이미지, 기타 자료 등을 포함합니다.

        부적절한 내용이 포함된 이메일을 받으면 즉시 이를 삭제하십시오. 이러한 내용을 내부 또는 외부 이메일 주소로 전달하지 마십시오. 추가 예방 조치로서 발신자를 알고 있다면 업무용 이메일 주소로 그러한 내용을 보내지 말도록 통고해야 합니다. 출처를 알 수 없는 경우에는 발신자에게 접촉해서는 안 되며, 상사 또는 IT 지원 부서로 연락하십시오.

        FAQ

          유머는 직장 생활이나 일상 생활에 있어서 중요한 부분이지만 이메일과 메신저 시스템은 업무용 통신 도구라는 점을 명심하십시오. 타인에게 모욕감을 줄 수 있는 부적절한 농담 또는 발언은 직장에서 해서는 안 됩니다.

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          전자 데이터 및 시스템 보안 기대사항

          정보 시스템 및 전자 데이터는 회사 전반에 걸친 의사 결정 및 사업 운영을 위한 중요 자산입니다.

            • 회사 정보 시스템 및 데이터의 보안과 관련된Koch 회사의 정책 및 관행을 준수해야 합니다.
            • 비밀번호를 보호하고, 합리적인 사업적 판단에 따라서 제한된 상황에서만 공유해야 합니다.
            • 컴퓨터 워크스테이션과 모바일 기기를 도난이나 분실시에 보호될 수 있도록 예방 조치를 취해야 합니다.
            • 적절한 정보 접근 통제 절차가 필요하고, 정보의 민감성 및 비밀성을 기준으로 주기적인 검토가 필요합니다.
            • 회사의 정보 보안 보호책이나 프로세스를 변경, 회피, 파괴해서는 안 됩니다.
            • 회사 데이터를 교환, 저장, 처리, 관리하기 위해 제3자 정보 시스템을 이용하는 경우 자신이 속한 Koch 회사에 적합한 정보 기술 리스크 평가를 받아야 합니다. 
            • 안전한 컴퓨터 이용을 실천해야 합니다. 회사 전자 데이터에 접근하거나, 자료 획득을 위해 부당한 시도가 일어날 수 있는 방법에 대한 인식을 높여야 합니다.
            • 시스템 보안 사건이 의심되거나 인지하는 경우 이용할 수 있는 여러 옵션 중 한 방법으로 보고해야 합니다.

            이런 책임을 이행하는 방법에 대해 잘 모르는 경우, IT 지원 부서에 연락하십시오.

            FAQ

              모바일 기기에 개인 데이터를 저장하거나 운반할 필요가 있는가를 조심스럽게 고려해 보십시오. 직무 수행을 위해 그렇게 해야 한다면 운반하는 개인 데이터의 양을 제한하고 회사가 제공하는 정보 예방

              보안 기술, 즉 암호화 같은 기술을 반드시 이용해야 합니다.

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              노트북이나 스마트폰 같은 모바일 기기의 분실 또는 도난은 이런 기기에 회사 업무와 관련된 정보에 접속할 수 있는 내용이 저장되어 있거나 보유되어 있기 때문에 자신이 속한 Koch 회사의 적절한 부서로 보고해야 합니다. 

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              회사에서 제공하지 않은 기술의 이용

              회사에서 제공한 통신 도구 이외의 도구를 업무 목적으로 사용하는 경우 회사 정보의 노출, 정보 도난, 분실, 정보의 무단 접속, 회사 정보 관리 요건의 불충족 같은 리스크를 증가시킬 수 있습니다. 

              회사에서 제공하는 기술 이외의 기술을 이용하여 회사 업무를 수행하기 위해서는 자신이 속한 Koch 회사의 승인된 프로세스 및 Koch 회사에서 부과하는 추가 요건을 따라야 합니다. 회사에서 제공하는 기술 이외의 기술을 이용할 수 있도록 승인되는 경우, 적절한 모든 예방 조치를 취하고 바로 승인된 위치로 사업 기록물을 이동시키십시오.

              회사 자산에 대한 보안 및 올바른 이용

              직원 및 재산을 보호하는 것은 모든 직원들의 공통된 책임사항입니다. 이렇게 할 때, 직원은 정직하게 자산을 관리해야 하며, 회사 자산의 오용, 부정 사용, 절도, 횡령 또는 부적절하거나 불법적인 자산 유용을 방지해야 합니다. 이것은 회사에서 발행한 신용카드의 오용 또는 부당한 변제 청구서의 제출 등을 포함합니다. 접근 또는 재정적 통제사항의 위반 시도가 있거나 실제로 위반하는 경우, 이용할 수 있는 여러 옵션 중의 한 곳으로 보고해야 합니다.

              도난 또는 무단 사용에 대비하여 장비, 비품, 자료를 안전하게 보관하는 것은 손실을 예방할 수 있습니다. 의심스러운 사람이나 활동을 매니저,  

              보안 담당자, 준법 및 윤리 담당자에게 보고하는 것은 보안 관련 사고를 더욱 방지할 수 있습니다.

              FAQ

                상사가 제게 송장을 주며 제가 갖고 있는 법인 카드로 일단 지불한 뒤 자신에게 송장을 보내주면 승인하고 금액을 돌려주겠다고 합니다. 송장을 지불해야 하나요?

                절대 안 됩니다. 모든 직원은 자신이 발생시킨 비용은 본인이 직접 지불할 책임이 있습니다. 이런 경우, 비록 귀하의 상사가 승인할 수 있는 권한 한도 내에 있는 금액이라고 하더라도, 비용을 인증할 수 있는 귀하의 상사가 비용을 지불하고 그 자신의 상사에게 그 내용을 제출하여 승인을 받아야 합니다.

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                회사 재산의 사진은 사업부 리더 또는 현지 사업장 관리진에서 승인할 때만 찍을 수 있습니다. 무단으로 회사 재산의 사진을 찍는 것은 감시의 징후일 수 있으며 이런 행동은 수상한 것으로 간주되어야 합니다. 또한 이런 사진은 지적 재산의 손실을 야기할 수 있습니다. 이런 활동이 일어나고 있는 것을 보는 경우 즉시 이 문제를

                보안부 또는 경영진에게 보고해야 합니다.

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                노트북 또는 이동 통신 기기를 분실하는 것은 재산 손실뿐 아니라 기밀 정보 또는 개인 데이터의 손실을 야기할 수 있습니다. 집 안으로 노트북을 가지고 들어가서 안전하게 보관해야 합니다. 집에 도착하기 전에 몇 군데를 들러 가는 경우 노트북 또는 기타 자산을 조심스럽게 안전하게 두어

                차량에 있는 것이 보이지 않도록 해야 합니다.

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                지적 재산권 및 기밀 정보

                흔히 아이디어, 창작물, 기술 혁신, 및 정보를 포함하는 지적 재산의 가치는 물질적 재산과 같은 유형적인 재산의 가치를 초월합니다. 회사의 많은 지적 재산은 고도의 경쟁

                환경에서 신제품을 개발하고, 신규 사업 기회를 유치하고, 기존 사업을 유지하는데 매우 중요한 역할을 합니다.

                여러분이 회사를 대표하여 개발하는 지적 재산이나 업무 관련 지적 재산권은 회사에 귀속됩니다. 지적 재산을 확인하고 보호하지 못하면 해당 지적 재산권과 그것을 바탕으로 한 경쟁 우위를 상실할 위험이 있습니다.

                지적 재산의 종류는 다음과 같습니다.

                • 영업 비밀, 기밀 정보, 회사 소유의 사업 정보
                • 상표 및 상표명
                • 저작권이 부여된 정보
                • 특허권이 있거나 없는 기술

                회사의 지적 재산은 기밀 유지가 필요하며 여기에는 독점적 정보를 포함합니다. 기밀 정보와 독점적 정보는 개인이 합법적으로 알아야 할 필요에 의해 정보의 기밀성 유지에 동의한 경우를 제외하고는 회사 내외부의 다른 사람과 공유해서는 안 됩니다. 공개 전

                에 적절한 승인과 동의가 적절하게 이루어져야 합니다.
                man looking at microscope
                  • 비즈니스 프로세스 및 시스템
                  • 기업 전략
                  • 고객 명단
                  • 재정 자료
                  • 법률 및 규제 문제
                  • 제조 방법
                  • 마케팅 전략
                  • 모델링 및 기타 분석 및/또는 관리 기법
                  • 조직도
                  • 공개되지 않은 특허 출원, 특허 가능성이 있거나 잠재적으로 특허 가능성이 있는 발명
                  • 가격 정보
                  • 제품 조제법
                  • 판매 자료 및 전략
                  • 회사에서 자체 개발한 소프트웨어
                  • 기술 자료, 프로세스 및 장비
                  • 기술 제품 및 프로세스 정보
                  • 영업 비밀 및 “노하우”
                  • 특정 관할 지역에서의 직원의 개인 정보

                  FAQ

                    방문하기 전에 미리 사업장에 들어가기 위해 서명해야 하는 동의서 사본을 그 곳의 담당자에게 요구하십시오. 이는 사업장에 도착했을 때 놀라게 되는 일을 방지하는 것에 도움이 될 수 있습니다. 대다수의 사업장이 방문객들에게 서명을 하도록 요구하며 때로는 사업장에 들어가기 위해 비공개 동의서에 서명을 하도록 요구할 수도 있습니다. 타인의 지적 재산권을 존중함에 있어서 여러분이나 회사를 상대로 본 윤리규범에 명시된 우리의 기대사항을 뛰어넘는 수준으로 강요하지만 않는다면 방문객 명부나 비공개 동의서에 서명을 해도 됩니다. 회사를 더 강하게 구속할 수 있는 동의서는 회사 법무 부서에서 검토해야만 합니다. 사전에 필요한 동의서를 미리 작성해 두는 것이 최선의 방법입니다. 한편 그 사업장의 요건을 만족시킬 수 없는 경우에는 적절한 동의서 작성을 수행할 수 있을 때까지 그 사업장에 입장을 거부하거나 미팅을 중단해야 할 수도 있습니다.

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                    회사의 지적 재산권 보호

                    개인적 이익이나 회사 외부 사람의 이윤 또는 혜택을 위해 회사의 지적 재산을 사용해서는 안 됩니다.

                    기밀 정보를 분실하거나 잘못 두거나 방치하지 않도록 주의해야 하며, 열린 컴퓨터 파일이나 권한을 제한하지 않은 공유 드라이버 또는 프린터나 책상에 남겨둔 문서 등 다른 사람이 쉽게 접근할 수 있는 상황을 만들지 않도록 주의해야 합니다. 기밀 정보를 안전하게 보호하고, 자료를 사용한 후에는 적절하게 폐기해야 합니다. 회사 기밀 정보를 전자 형태로 전송하는 경우, 회사에서 승인한 하드웨어 및 소프트웨어만을 이용하십시오. 동영상 컨퍼런스, 스피커폰, 휴대전화 등을 이용하여 다른 사람들이 들을 수 있는 공개된 장소에서 말하고 있는 경우, 기밀 정보에 대해 무심코 말해서는 안 됩니다. 직원이 속한 Koch 회사에서 수립한 구체적인

                    보안 방법 또는 절차를 항상 준수해야 합니다.

                    고용관계가 종료되어도, 회사의 기밀 정보 및 지적 재산을 보호해야 하는 의무는 계속됩니다. 컴퓨터 자료와 데이터베이스를 포함하는 모든 자산, 문서, 자료, 파일은 회사에 반납해야 합니다. 회사를 떠나는 직원이 회사 소유의

                    기밀 정보나 지적 재산 관련 복사본을 가지고 있어서는 안 됩니다.

                    FAQ

                      그럴 가능성이 높습니다. 회사에 고용되어 있는 동안 생산하거나 사용 또는 관리하는 대부분의 정보는 기밀이며 회사 소유입니다. 일부 정보는 공개적인 것으로 어디에서나 사용할 수 있거나 교육 목적으로 사용하는 것이 적절할 수도 있지만 회사 정보를 공개 정보라고 생각해서는 안 됩니다. 회사에서 본인의 의무 사항 이외의 다른 목적으로 회사 정보를 사용할 경우에는 상사와 상의하십시오.

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                      대화가 민감한 정보 또는 기밀 정보라면 다른 사람들이 엿들을 수도 있다고 정중하게 말해 주십시오. 모든 직원은 기밀 정보와

                      독점적 정보를 공개적으로 공유하지 말아야 할 책임이 있습니다.

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                      우선 정보를 안전하게 해 놓은 다음에 해당 문서의 가능한 소유자를 판단해 보고 그 사람에게 다시 돌려보냅니다. 그럴 수가 없는 경우, 준법 윤리 부서 또는 법

                      무 부서에 연락하여 도움을 받으십시오.

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                      안 됩니다. 법무부서의 승인 없이 회사 지적 재산을 게시해서는 안 됩니다. 지적 재산이

                      기밀 정보라고 여겨지는 경우 회사 사업을 영위하기 위해 그 정보를 합법적으로 알 필요가 있고 기밀 정보 유지에 동의하지 않는 한 회사 외부 사람 누구에게 공개할 수 없습니다.

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                      회사를 대표하도록 승인된 사람들만이 그렇게 할 수 있습니다. 해당 부정확한 정보에 대한 우려가 있는 경우 상사에게 문의하여, 적절한 경우에 승인된 회사 담당자가 해당 게시물에 대응하도록

                      해야 합니다.

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                      상표 사용

                      고객과 지역사회에 통일된 이미지를 제공해 주는 고유의 중요한 가치가 있습니다. 회사 브랜드 및 기타 상표는 소중한 자산으로서, 상표를 적절하게 사용하고 회사 브랜드 가이드라인이나 표준을 따르는 것이 중요합니다. 회사 브랜드의 강점과 가치 및 회사의 정체성을 유지하기 위해 권리를 이용하고 보호하며 이행하는 것이 중요합니다.

                      상표는 회사의 브랜드 가이드라인 및 표준과 상이한 어떤 형태로 생산되거나 복제되어서는 안 되며, 모든 관련 법률을 따라야 합니다.

                        • Principle Based Management™, Principled Entrepreneurship™ 및 Koch® 로고 같은 마크들은 모두 Koch Industries 소유의 상표입니다.
                        • Brawny® 종이타올 및 Quilted Northern® 티슈 같은 브랜드는 Georgia-Pacific Consumer Products 소유의 상표입니다.
                        • Mini-Fit® 커넥터 및 Picoflex® 커넥터 같은 브랜드는 Molex 소유의 상표입니다.
                        • Gold Diesel®  연료 및 Sure Sol® 특수 용제 같은 브랜드는 Flint Hills Resources 소유의 상표입니다.
                        • Agrotain® 질소 안정제 및 Nitamin® 비료 같은 브랜드는 Koch Agronomic Services 소유의 상표입니다.
                        • Intalox® 구조화 패킹 및 Flexiring® 불규칙 패킹 같은 브랜드는 Koch-Glitsch 소유의 상표입니다.

                        특허 및 영업 비밀

                        회사의 지적 재산을 보호하는 것은 회사가 기술적 혁신의 모든 가치를 지킬 수 있도록 하기 위해 필수적으로 필요합니다. 특허 및

                        영업 비밀의 복잡성 때문에, 자신이 속한 Koch 회사의 법무 부서에 문의하여 새롭게 개발된 기술을 보호하는 적절한 단계를 취해야 합니다.

                        회사의 특허권 또는 영업 비밀을 제3자가 침해하거나 오용할 가능성을 인지하는 경우, 자신이 속한 Koch 회사의 법무 부서에 연락하여 분석을 요청해야 합니다.

                        타사의 특허 및 영업 비밀

                        회사는 전 세계에 걸친 타사의 유효하고 집행 가능한 특허권 및 영업 비밀을 존중하고 이를 위해 그들의 권한 침해나 오용을 방지하고 라이센스를 획득합니다. 특허 및 영업 비밀의 복잡성 때문에 해당 사업부와 협력하여 일하는 Koch 회사의 지적 재산 법무 부서에 문의하여 새롭게 개발된 기술을 보호할 수 있는 적절한 단계를 취하여야 합니다.

                        회사에서 자체 개발한 소프트웨어 프로그램, 코드 및 문서

                        직원이 개발한 소프트웨어 애플리케이션은 회사의 자산이며 대개 회사가 독점 사용권을 보유합니다. 이러한 응용프로그램을

                        무단으로 복제 또는 배포하는 것은 금지되어 있습니다.

                        FAQ

                          제품이나 서비스에 따라 다릅니다. 다른 회사와 마찬가지로, 비록 귀하가 개인적인 시간을 내서 개발한 것이라고 하더라도, 법규에 따라 허용되는 한도까지는 회사 업무와 상당히 관련되어 있는 제품이나 서비스에 대해서는 회사가 소유권을 주장할 수 있습니다. 정직하게 행동하고 법적 의무를 준수하고 있음을 보증하려면 해당 제품이나 서비스의 마케팅을 시작하기 전에 법무 부서에서 출시 동의서를 받는 것이 필요합니다.

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                          타인 소유 지적 재산권의 올바른 사용

                          회사의 지적 재산을 보호하고 적절하게 사용해야 하는 의무와 마찬가지로 타인의 지적 재산을 존중해야 할 의무가 있습니다. 반드시 그렇게 해야 하며, 만약 다른 회사의 지적 재산권을 오용한다면 개인 및 회사에 심각한 법적 조치가 취해질 수 있습니다.

                          타인의 기밀 및 독점적 정보

                          합법적인 경로를 통해 경쟁사에 관한 정보를 수집하여 그들의 제품, 서비스 및 마케팅 방식의 상대적 장점을 평가하는 것은 적합하며 흔히 필수적입니다. 그러나 정보의 취득 방식에는 제한이 있습니다. 예를 들어, 최근까지 경쟁사에서 일했던 신입 직원에게

                          기밀 정보를 구하거나, 경쟁사로부터 또는 경쟁사에 대한 기밀 정보를 얻기 위해 자신의 신분을 속이는 일은 금지되어 있으며 이는 불법입니다. 또한 잠재적 인수를 위해 기업 실사를 실시하는 과정에서 얻은 다른 회사의 기밀정보를 인수 평가 이외의 다른 목적으로 이용하거나 공유하는 것은 금지되며 불법일 수 있습니다

                          기술 라이센스 제공자와 같은 개인이나 다른 회사에 대해 회사가 의무를 이행해야 하는 비밀 유지 협약 또는 사용 제한 의무가 적용되는 정보인 경우에는, 해당 정보의 공유와 이용이 상대방과의 계약 조건에 적용을 받습니다.

                          man wearing safety goggles smiling at camera
                          man wearing safety goggles smiling at camera

                          FAQ

                            상황에 따라 다릅니다. 잠재적 인수의 경우에 회사는 정보를 받기 전에 기밀 유지 동의서에 일반적으로 서명을 합니다. 동의서 조항으로 인해 다른 프로젝트를 위해 해당 정보를 공개하거나 이용하는 것이 금지될 수 있습니다. 이 문제의 분석을 위해 법무 부서에 문의하십시오.

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                            안 됩니다. 이 정보를 더 이상 읽어서는 안 되며 보관하거나 복사를 해서도 안 됩니다. 적절한 처리를 위해 상사 또는 법무 부서에 해당 문서에 대해 보고하십시오.

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                            저작권

                            저작권법은 업무 중에 사용하는 많은 자료들을 보호 대상으로 합니다. 이러한 자료에는 음악, 전자 형태 및 인쇄 형태의 그림 이미지, 기타 회사의 로고 및 디자인, 디지털 내용물, 스캔된 문서, 업계의 간행물 기사, 엔지니어링 도면, 온라인 동영상 및 자료 등이 있습니다. 외부 컨설턴트나 기관에서 작성하는 프레젠테이션 슬라이드, 교육 자료, 관리 모델 또는 기타 자료도 저작권법의 보호를 받습니다.

                            소프트웨어, 문서 또는 기타 자료는 유효한 라이센스 또는 저작권 소유자나 허가된 대리인의 사전 승인이 없이는 복제, 배포, 변경할 수 없습니다.

                            저작권법의 보호를 받는 자료를 배포하려면 다음과 같은 방법 중 하나를 사용합니다.

                            저작권 사용 허가 센터(Copyright Clearance Center: CCC)에서 해당 자료가 당사의 다국적 기업의 라이센스 계약의 적용 대상이 되는지 확인합니다.

                            해당 자료의 인쇄된 형태를 배포하거나 해당 자료를 인터넷에서만 볼 수 있는 경우에는 자료의 출처를 밝힙니다.

                            저작권 소유자로부터 복제 및 배포 승인을 받습니다.

                            FAQ

                              상황에 따라 다릅니다. 관련 요인에는 동영상이나 자료의 출처, 공유 방법, 공유 목적 등이 포함될 수 있습니다. 동영상의 제작자 또는 자료의 작성자는 저작권의 원 소유자입니다. 동영상이나 자료가 웹사이트에 게시되어 있다고, 그 동영상이나 자료를 복제할 수 있는 권한이 주어진 것은 아닙니다. 많은 웹사이트가 단지 개인적인 용도로 동영상을 다운로드하거나 자료 사본을 인쇄할 수 있도록 허용합니다. 해당 지식을 공유할 수 있는 적절한 방법을 찾아 보십시오. 웹사이트 링크를 통해 전달하거나 동영상의 링크를 삽입해 놓거나 저작권자에게 사용 허가를 요청하는 것을 선택사항으로 포함할 수 있습니다.

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                              소프트웨어 사용권 계약

                              회사 컴퓨터에 사용할 목적으로 라이센스를 획득한 소프트웨어는 보통 타사에서 만들어 저작권을 부여받은 것으로 그 사용과 배포에 제한이 있습니다. 회사는 일반적으로 사용권 계약에 따라 이러한 소프트웨어를 수령 및 사용하며 해당 소유권은 보유하지 않습니다. 허가되지 않은 컴퓨터에서

                              소프트웨어를 복제하거나 사용하는 것은 불법일 수 있고 라이센스 계약을 위반하는 것이 될 수 있습니다.

                              해당 소프트웨어 사용권 계약서에 명시된 조건에 따라서만 소프트웨어를 사용하십시오. 직원은 자신이 속한 Koch 회사의 소프트웨어 정책 및 모든 소프트웨어 라이센스 계약을 이해하고 준수할 책임이 있습니다. 특정

                              소프트웨어 라이센스 계약의 내용이 명확하지 않으면 각 지역의 IT 부서에 문의하십시오.
                              소프트웨어 무단 복제, 사용, 배포

                              어떠한 경우에도 소프트웨어를 무단 복제하거나 사용, 배포해서는 안 됩니다.

                              FAQ

                                개인적 용도로 구입한 소프트웨어를 포함하는 어떤 소프트웨어 제품도 소속 사업 부서 IT 리더의 승인 없이는 회사 컴퓨터에 설치하지 마십시오. IT 팀에서는 라이센스 요건을 모두 만족시키는지, 컴퓨터에 사용하기에 적합한 소프트웨어인지 확인하도록 도와줄 것입니다.

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                                소프트웨어 구매는 소속 지역 IT 담당자가 계획하고, 소프트웨어 라이센스에 대한 전 세계 회사 차원의 관리와 감사를 확실히 하기 위해 Koch 회사의 소프트웨어 구매 정책을 준수해야 합니다. 

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                                회사 기록 및 정보 관리

                                정보는 소중한 자산이며, 회사 사업과 관련된 정보는 그것이 어떻게 생성되고 어디에 보관되는가에 관계없이 생성에서부터 폐기에 이르기까지 효율적이고 효과적으로 관리하는 것은 전직원의 책임입니다.

                                  • 특정 유형의 기록 보유에 관한 법률 및 규정을 준수합니다.
                                  • 자신이 속한 Koch 회사에서 수립한 보유 정책에 따라, 기록을 관리하고 보유합니다.
                                  • 승인된 장소에서만 회사 기록을 생성하거나 저장합니다.
                                  • 진행 중인 또는 예상된 소송, 감사, 또는 정부의 조사와 관련되거나 법적 이유로 보관이 요구되는 기록자료는 모두 보관해야 합니다.
                                  • 회사의 중요한 사건에 대한 귀중한 기록 정보를 보유합니다.
                                  • 필수 기록들은 파괴되지 않도록 식별해서 보호해야 하며, 재해가 발생하는 경우에 회사의 지속적인 운영을 위해 사용될 수 있어야 보호해야 합니다.
                                  • 더 이상 업무적 가치가 없고 법적으로 보존이 요구되지 않는 기록 자료는 정해진 보유 정책, 관리 절차에 따라 정상적인 업무 과정에서 적절히 폐기합니다.

                                  정확한 업무 기록

                                  회사는 정확하고 완전한 업무 기록물을 요구합니다. 여기에는 환경, 안전, 운영, 인사, 재무 기록 등의 모든 업무 기록을 포함합니다.

                                  이를 보장하기 위해:

                                  기록을 정확하고, 완전하게 작성해야 합니다.

                                  정확하고, 완전한 기록에 대해서만 서명 또는 승인해야 합니다.

                                  회사 정책에 따라 승인된 경우에만 기록을 공개합니다.

                                  허위 정보를 제공하거나 거짓 행동을 해서는 안 됩니다. 예를 들어 회사 장부 및 기록에 허위 항목을 기록하거나, 무단으로 문서를 파기하거나, 문서를 위조하거나, 허위 증거를 제시 또는 요청하거나, 부정 거래 또는 부정 행위를 은닉, 조작, 오도, 또는 은폐하기 위해 계획된 행위에 관여해서는 안 됩니다.

                                  FAQ

                                    근무하지 않은 시간을 허위로 보고하는 것은 부정직성을 나타내는 것이며 심각한 문제입니다. 시간을 허위로 보고하면 비용 손실이 야기되므로 이러한 허위 보고는 일종의 도난 행위에 해당합니다. 여러분이 이용할 수 있는 많은 선택사항 중 하나를 이용하여 이 우려사항을 보고하십시오.

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                                    이 부분은 법률 및 회사 정책에 분명하게 명시되어 있습니다. 예외 없이 여러분이 근무한 모든 시간을 근무 시간 기록표에 정확하게 기록해야 합니다. 상사의 행동에 대해서는 이용 가능한 많은 방법 중의 하나를 이용하여 보고해야 합니다.

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                                    절대 안 됩니다. 모든 작업은 정직하고 정확한 측정, 신뢰성 있는 데이터를 기반으로 합니다. 자신의 실수를 인정함으로써 정직과 겸손을 실천하십시오. 직원이 잘못한 것을 은폐하려고 할 때 문제가 특히 심각해질 수 있습니다.

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                                    정보에 대한 외부 요청

                                    올바로 처리하려면 외부 문의 사항에 대해 적절한 부서 또는 담당자에게 자문을 구하십시오.

                                    • 규제 기관의 모든 문의 사항은 회사 내에 있는 법무 부서나 적절한 담당자, 즉 인사 부서나 환경, 보건 및 안전 관련 전문가 등에게 연결 하십시오.
                                    • 뉴스나 업계 매체로부터의 모든 문의 사항은 정부 행정 및 공보 부서에 문의하면 직원이 적절한 대변인을 확인해 줄 것입니다.
                                    • 현직 또는 전직 직원에 대한 모든 문의사항은 지역 인사팀 리더에게 연결 하십시오.

                                    FAQ

                                      정부와 협조하는 것이 회사 정책이기는 하지만 여러분이 다시 전화를 드리겠다고 그 담당자에게 정중하게 전달해야 합니다. 그리고 즉시 법무 부서에게 문의하여 안내를 받아야 합니다.

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