KAPITEL 3

Ordnungsgemäßer Umgang mit Eigentum und Ideen

„Jemand hat mich einmal gefragt wie hoch die Tantiemen für mein Buch ‚The Science of Success‘ waren. Ich erklärte, dass, da das Buch während der Arbeitszeit unter Verwendung von Unternehmenseigentum und -ressourcen geschrieben wurde, alle Tan tiemen an das Unternehmen und nicht an mich ausgezahlt wurden. In dieser Hinsicht gibt es keine Ausnahmen von unseren Vorschriften.“

– Charles Koch

Umsichtige Kommunikation

Jegliche Kommunikation muss verantwortungsvoll und unter Berücksichtigung des beabsichtigten Geschäftszwecks erfolgen. Außerdem muss die Kommunikation in voller Übereinstimmung mit unseren Werten und diesem Kodex erfolgen.

Bei jeglicher Kommunikation ist es wichtig, die Wahrheit zu sagen und Übertreibungen, Spekulationen, unangemessene Sprache und abwertende Bemerkungen oder Charakterisierungen zu vermeiden. Dies gilt für Kommunikation jeglicher Art, ob schriftlich oder mündlich, und schließt Telefongespräche, E-Mails, Instant Messaging, Voicemail, Notizen im Kalender andere inoffizielle Notizen oder Memos ein.

Bedenken Sie Folgendes:

Bestimmen Sie die beste Methode für die Kommunikation. Wäre ein Telefonanruf oder ein persönliches Gespräch
Geben Sie den Zweck der Kommunikation deutlich an. Bleiben Sie beim Thema.
Ist der Inhalt sachlich? Verwenden Sie keine Sprache und präsentieren Sie keine Informationen auf eine Weise, die als beleidigend, aufrührerisch, belästigend oder anderweitig unangemessen wahrgenommen werden könnten.
Spekulieren Sie nicht, was Ergebnisse, Schlussfolgerungen oder Szenarien angeht, es sei denn, es besteht eine klare geschäftliche Notwendigkeit, dies zu tun.
Ziehen Sie keine rechtlichen Schlussfolgerungen, es sei denn, Sie sind dazu qualifiziert. Machen Sie die anwaltliche Schweigepflicht nur nach Anweisung durch einen Juristen, oder wenn Sie rechtliche Beratung bei einem Rechtsanwalt einholen, geltend.

Sprechen Sie nur im Namen des Unternehmens, wenn Sie dazu autorisiert sind, und lassen Sie dabei keine persönlichen Ansichten einfließen. Wenn Sie privat unsere Produkte, Marken oder Dienstleistungen in einem öffentlichen Forum fördern oder befürworten, müssen Sie Ihre Zugehörigkeit zum Unternehmen offenlegen und in Ihrem privaten Beitrag deutlich machen, dass Sie in Ihrem eigenen Namen sprechen.
Bedenken Sie, wie die Mitteilung sich anhören könnte, wenn sie aus dem Zusammenhang herausgenommen wird. Teilen Sie Informationen nur gemäß dem Grundsatz „Kenntnis nur wenn nötig“ mit. Kennzeichnen Sie Mitteilungen gegebenenfalls als vertraulich.
Denken Sie nach, bevor Sie eine Mitteilung versenden. Lassen Sie Maß und Verantwortung bei dem, was und wie Sie Dinge sagen, walten.

FAQs

Es gibt einen Blog, in dem Personen, die die gleiche Beschäftigung wie ich habe, Informationen austauschen. Mir ist aufgefallen, dass die Antworten einiger Personen die automatischen Signaturen, die ihren Namen, Titel und Unternehmensinformationen wiedergeben, beinhalten. Ist es in Ordnung, dass ich Blogs nutze?

Sie sollten sich bei der Suche oder dem Geben von Informationen immer an die Tatsachen halten sowie die Vertraulichkeit des Unternehmens berücksichtigen und umsichtige Kommunikationspraktiken anwenden. Informationen, die in einem externen Blog oder Diskussionsforum gepostet werden, sind der allgemeinen Öffentlichkeit zugänglich und können für lange Zeiträume archiviert werden. Zudem könnte das Anfügen der automatischen Signatur fälschlicherweise als Darstellung des Unternehmens interpretiert werden, obwohl dies in der Tat nicht zutrifft. Sie dürfen nichts unternehmen, dass als Darstellung im Namen

des Unternehmens verstanden werden könnte.

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Erwartungen hinsichtlich der Privatsphäre

Elektronische Kommunikationsmittel, die für Unternehmenszwecke verwendet werden, unterliegen, soweit vom Gesetz erlaubt, der Überwachung durch das Unternehmen. Das Unternehmen halt sich das Recht vor, auf diese Mittel zuzugreifen und die Inhalte für jedwede gesetzmäßige Zwecke zu verwenden.

In einigen Ländern, in denen wir tätig sind, erfordern locale Gesetze spezifischere Mitteilungen und Richtlinien hinsichtlich des Datenschutzes von elektronischer Kommunikation im Unternehmen. Wenn dies an Ihrem Standort erforderlich sein sollte, werden Ihnen diese getrennt von diesem Kodex übermittelt.

Das Unternehmen untersagt die Nutzung von E-mail für persönlichen Gebrauch. Wenn Sie die Übermittlung persönlicher, sensibler Informationen benötigen, verwenden Sie eine Kommunikationsmethode die nicht unternehmenseigene Mittel benutzt.

Zulässige Nutzung elektronischer Hilfsmittel

Das Unternehmen stellt eine Vielzahl an elektronischen Kommunikationsmitteln zur Verfügung, die Mitarbeiter täglich nutzen. Mit diesen Kommunikationsmitteln steigern wir unseren Wettbewerbsvorteil auf dem Markt. Durch ständige technologische Veränderungen steigt die Anzahl und die Art der vom Unternehmen genehmigten Kommunikationsmittel, die

den Mitarbeitern zur Verfügung stehen.

Unabhängig davon, welche der vom Unternehmen genehmigten Kommunikationsmittel Sie verwenden, wird von Ihnen erwartet, diese auf akzeptable Weise für ordnungsgemäße Geschäftszwecke zu nutzen. Diese Richtlinie gilt für alle Kommunikationen in Verbindung mit Unternehmensgeschäften oder Mitarbeitern des Unternehmens.

Angemessene & akzeptable Verwendungen

Interne (mit anderen Unternehmensmitarbeitern) und externe (mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern) Kommunikation über Geschäftsangelegenheiten.
Zugriff auf Informationen für angemessene geschäftliche, technische und Forschungszwecke.
Nutzung des unternehmenseigenen E-mail-Systems zu persönlichen Zwecken ist untersagt. Mitarbeiter und Vorgesetzte sollten diskutieren, was nicht akzeptable Kosten sind und ob eine Rückerstattung an das Unternehmen, basierend auf den Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters

und der Situation, angemessen ist.

Unangemessene & inakzeptable Verwendungen

Enthüllung der geschützten und vertraulichen Informationen des Unternehmens ohne gültige angemessene Autorisierung und Vereinbarungen, ganz gleich ob dies unbeabsichtigt oder vorsätzlich und innerhalb oder außerhalb des Unternehmens erfolgt.
Zugriff auf, Verbreitung oder Speicherung von Materialien, die als unethisch, unangemessen, beleidigend, respektlos, belästigend oder missbräuchlich erachtet werden könnten.
Ausübung externer Geschäfte.
Übermittlung rechtlich geschützter Informationen ohne Erlaubnis der Rechtsabteilung.
Fälschliche Ausgabe der eigenen Person als jemand anderes oder ein anderes Unternehmen.
Ausführung illegaler Handlungen.
Senden, Erhalten, Weiterleiten oder Kopieren von Informationen unter Missachtung der Urheberrechte.
Überlastung des Unternehmensnetzwerks durch übermäßiges Streaming von Musik oder Videos.

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FAQs

Ich bin dabei, ein Haus zu kaufen, und muss sofort ein Dokument an meinen Makler schicken. Darf ich Unternehmensausrüstung verwenden oder muss ich das Büro hierfür verlassen?

Lassen Sie Maß und Verantwortung bei der Nutzung von Unternehmensausrüstung walten. Abhängig von den Umständen kann geringfügige und seltene persönliche Nutzung von unternehmenseigener Ausrüstung zulässig sein. Wenn Sie zu derartigen Situationen Fragen haben, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten.

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Ich werde mit meiner Familie in Urlaub fahren. Ist es zulässig, das Internet zur Reservierung zu nutzen?

Ja. Persönliche Nutzung, die von kurzer Dauer, selten und angemessen ist, ist in Ordnung.

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Darf ich mein Firmenhandy auch für persönliche Anrufe nutzen?

In begrenztem Umfang ist die persönliche Nutzung von Kommunikationsmitteln durch Mitarbeiter zulässig, sofern sie keine unangemessenen oder nicht genehmigten Kosten beispielsweise durch Ferngespräche oder sonstige Nutzungsgebühren verursacht.

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Beleidigende oder belästigende Kommunikation

Das Ansehen, Zugreifen auf, Übermitteln oder Weiterleiten von unangemessenen Inhalten wie potenziell beleidigenden Witze, Bildern oder sonstigen Materialien, die Nacktheit, Sex oder Hautfarbe, Rasse, Religion, Geschlecht, sexuelle Ausrichtung, nationale Herkunft, Staatsangehörigkeit, Abstammung, Alter, Behinderung, Schwangerschaft, Veteranenstatus, genetische Informationen oder andere gesetzlich geschützte Faktoren einer Person darstellen oder betreffen, sind nicht zulässig.

Wenn Sie eine E-Mail unangemessenen Inhalts erhalten, löschen Sie diese sofort. Leiten Sie den Inhalt nicht an eine interne oder externe E-Mail-Adresse weiter. Sollte Ihnen der Absender bekannt sein, benachrichtigen Sie als weitere Vorsichtsmaßnahme den Absender, solche Inhalte nicht an Ihre Geschäftsadresse zu senden. Wenn derartiges Material von einer unbekannten Quelle erhalten wird, sollten Sie in der Regel nicht den Absender kontaktieren, jedoch sollten Sie sich an Ihren IT-Support oder Ihren Vorgesetzten wenden.

FAQs

Ich verwende E-Mail und Instant Messaging für geschäftliche Zwecke und sende manchmal Witze an Kollegen. Ist dies akzeptabel?

Obwohl Humor bei unserer Arbeit und in unserem Leben wichtig ist, bedenken Sie bitte, dass E-Mail- und Instant Messaging-Systeme Geschäfts-Kommunikationsmittel sind. Unangemessene Witze oder Kommentare, die beleidigend sein könnten, gehören nicht an den Arbeitsplatz.

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Erwartungen hinsichtlich elektronischer Daten und Systemsicherheit

Informationssysteme und elektronische Daten sind entscheidende Vermögenswerte, die die Geschäfte und die Entscheidungsfindung innerhalb eines Unternehmens unterstützen.

Jeder Mitarbeiter hat für die Gesamtsicherheit unserer Informationssysteme und der elektronischen Daten eine wichtige Rolle inne, wie:

Halten Sie die Richtlinien und Praktiken Ihres Koch-Unternehmens hinsichtlich der Sicherheit von Unternehmensinformationssystemen und Daten ein.
Schützen Sie Kennwörter und teilen Sie diese nur unter eingeschränkten Bedingungen, aus guten geschäftsbezogenen Gründen.
Ergreifen Sie Vorsichtsmaßnahmen zum Schutz von Computer-Arbeitsplätzen und mobilen Geräten gegen Diebstahl und Verlust.
Sorgen Sie dafür, dass angemessene Kontrollen bezüglich Zugriff auf Informationen angewandt und, basierend auf dem Grad der Sensibilität und Vertraulichkeit der Informationen, regelmäßig überprüft werden.
Versuchen Sie nicht, die Informationssicherheitseinrichtungen oder verfahren des Unternehmens zu ändern, zu umgehen oder auszuschalten.
Stellen Sie sicher, dass die Verwendung von Informationssystemen Dritter, die Unternehmensdaten austauschen, speichern, verarbeiten oder verwalten, der bei Ihrem Koch-Unternehmen geltenden Risikobewertung für Informationstechnologie unterzogen wird.
Praktizieren Sie sicheren Umgang mit dem Computer. Seien Sie besonders wachsam gegenüber betrügerischen Versuchen, Zugriff auf die elektronischen Daten des Unternehmens zu erlangen.
Melden Sie alle mutmaßlichen Systemsicherheitsvorfälle einem der vielen Ansprechpartner, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Wenden Sie sich an Ihren IT-Support, wenn Sie sich bezüglich der Erfüllung dieser Pflichten unsicher sind.

FAQs

Ich bin geschäftlich unterwegs und muss die persönlichen Daten von anderen Personen (wie etwa Mitarbeiter des Unternehmens, Geschäftskunden, Lieferanten, Auftragnehmer und Bewerber) auf meinem Laptop mitnehmen. Was soll ich tun, um diese Daten zu schützen?

Überlegen Sie genau, ob Sie persönliche Daten auf einem mobilen Gerät speichern und transportieren müssen. Wenn Sie es jedoch tun müssen, um Ihren beruflichen Pflichten nachzukommen, beschränken Sie die Menge persönlicher Daten, die Sie transportieren und stellen Sie sicher, dass vom Unternehmen bereitgestellte

Sicherheitsvorkehrungen für Informationstechnologie wie Verschlüsselung getroffen werden.

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Wass soll ich tun, wenn mein Mobilgerät verloren geht oder gestohlen wird?

Der Verlust oder Diebstahl eines Mobilgeräts wie eines Laptops oder Smartphones, das Informationen in Verbindung mit Unternehmensgeschäften speichert oder Zugriff darauf hat, muss den entsprechenden Abteilungen Ihres Koch-Unternehmens gemeldet werden.

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Verwendung von nicht unternehmenseigener Technologie

Die Verwendung nicht unternehmenseigener Kommunikationsmittel für Geschäftszwecke kann das erhöhte Risiko einer Gefährdung von Unternehmensinformationen, des Verlusts oder Diebstahls von Informationen, von nicht autorisiertem Zugriff auf Informationen und einer Nichterfüllung der Anforderungen für die Verwaltung von Unternehmensinformationen darstellen.

Sie müssen das Genehmigungsverfahren und alle zusätzlichen Anforderungen Ihres Koch-Unternehmens für die Verwendung nicht unternehmenseigener Technologie für die Führung von Unternehmensgeschäften befolgen. Wird die Verwendung nicht unternehmenseigener Technologie genehmigt, ergreifen Sie alle entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen und verlagern Sie Geschäftsunterlagen so bald wie möglich an einen genehmigten Speicherort.

Sicherheit und ordnungsgemäßer Umgang mit Unternehmenseigentum

Alle Mitarbeiter sind gemeinsam dafür verantwortlich, unsere Leute und unser Eigentum zu schützen. Um das zu tun, müssen Mitarbeiter Vermögenswerte mit Integrität verwalten und Missbrauch, Betrug, Diebstahl, Veruntreuung oder andere unangemessene oder ungesetzliche Mittel zur Zweckentfremdung von Unternehmensvermögen vermeiden. Dies umfasst den Missbrauch einer unternehmenseigenen Kreditkarte oder das Einreichen einer betrügerischen Rückerstattungsanforderung. Melden Sie jeden versuchten oder tatsächlichen Verstoß gegen Zugriffs- oder Finanzkontrollvorschriften einem der vielen Ansprechpartner für Berichterstattung, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Sicherung von Ausrüstung, Betriebsmittel und Materialien gegen Diebstahl oder unberechtigte Nutzung kann zur Verlustbegrenzung dienen. Indem Sie verdächtige Personen oder Aktivitäten an Ihren Vorgesetzten, Sicherheitspersonal oder Ihre Compliance and Ethics Bezugsperson melden, können Sie dazu beitragen einen Sicherheitsvorfall zu verhindern.

FAQs

Wenn ich bei einem Händler ein großartiges Angebot für etwas entdecke, das ich gern kaufen möchte, aber meine persönlichen Kreditkarten nicht dabei habe, ist es okay, wenn ich die Kreditkarte des Unternehmens benutze, sofern ich die Kosten zurückerstatte?

Nein. Sie können die Kreditkarte des Unternehmens nicht für persönliche Ausgaben verwenden.

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Mein Vorgesetzter hat Mitarbeiter der Instandhaltung darum gebeten, den Betrieb während der Arbeitszeit zu verlassen, um bei ihm zu Hause ein Problem mit der Elektrik zu reparieren. Was soll ich tun?

Sie sollten Ihre Bedenken einem der vielen Ihnen zur Verfügung stehenden Ansprechpartner melden, damit dieses Vorgehen überprüft werden kann.

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Meine Vorgesetzte gab mir eine Rechnung und bat mich, diese mit meiner Firmenkreditkarte zu bezahlen und sie ihr dann zur Genehmigung und Bezahlung vorzulegen. Sollte ich die Rechnung begleichen?

Nein. Jeder Mitarbeiter ist für die Zahlung der durch ihn entstandenen Ausgaben verantwortlich. In diesem Fall ist Ihre Vorgesetzte, die die Ausgabe bestätigen kann, für die Belastung verantwortlich und sollte sie ihrem Vorgesetzten zur Genehmigung einreichen, selbst wenn der Betrag innerhalb des Bereichs liegt, den Ihre Vorgesetzte zu genehmigen befugt ist.

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Ich habe bemerkt wie Personen ohne Begleitung in unserem Werk umherlaufen und Fotos machen. Was soll ich tun?

Das Fotografieren von Unternehmenseigentum ist nur nach Genehmigung durch die Geschäftsleitung oder die lokale Werksleitung gestattet. Das nicht autorisierte Fotografieren von Unternehmenseigentum könnte ein Anzeichen für eine Überwachung sein, weshalb diese Aktivität als verdächtig einzustufen ist. Darüber hinaus könnte Fotografieren zu einem Verlust von geistigem Eigentum führen. Wenn Sie jemanden beim Fotografieren beobachten, melden Sie dies sofort dem

Sicherheitspersonal oder einem Mitglied der Geschäftsleitung.

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Ich nehme meinen firmeneigenen Laptop routinemäßig mit nach Hause und auf Geschäftsreisen. Ist es zulässig, ihn unbeaufsichtigt in einem Fahrzeug zu lassen?

Der Verlust eines Laptops oder eines tragbaren Kommunikationsgeräts hat nicht nur den Verlust von Eigentum zur Folge, sondern kann auch den Verlust von vertraulichen Informationen oder persönlichen Daten bedeuten. Sie sollten den Laptop zwecks sicherer Aufbewahrung mit in Ihr Haus/Ihre Wohnung nehmen. Wenn Sie unterwegs Zwischenaufhalte machen müssen, bevor Sie zu Hause ankommen, vergewissern Sie sich, dass der Laptop oder anderes Eigentum

im Fahrzeug nicht sichtbar ist.

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Geistiges Eigentum und vertrauliche Informationen

Der Wert von Ideen, Entwicklungen, Innovationen und Informationen – geistigem Eigentum – überschreitet oft den Wert realer Dinge wie zum Beispiel materielle Besitztümer. Das beachtliche geistige Eigentum des Unternehmens spielt eine zentrale Rolle bei der Entwicklung neuer Produkte, der Erschließung neuer geschäftlicher Möglichkeiten und bei der Aufrechterhaltung bestehender Geschäfte in einem

Umfeld, das von starker Konkurrenz gekennzeichnet ist.

Geistiges Eigentum, das Sie oder andere für das Unternehmen schaffen oder das mit unseren Geschäften in Zusammenhang steht, gehört dem Unternehmen. Wenn wir unser geistiges Eigentum nicht kennzeichnen und schützen, verlieren wir unsere Rechte daran und damit die Wettbewerbsvorteile, die es uns bringt.

Zu den Kategorien geistigen Eigentums gehören unter anderem:

Handelsgeheimnisse sowie vertrauliche und geschützte Geschäftsinformationen
Markenzeichen und Handelsnamen
Urheberrechtlich geschützte Informationen
Patentierte und nicht patentierte Technologie

Das geistige Eigentum des Unternehmens kann vertraulicher Natur sein und geschützte Informationen enthalten. Vertrauliche und geschützte Informationen dürfen keinen anderen Personen innerhalb oder außerhalb des Unternehmens mitgeteilt werden, es sei denn, diese Personen haben einen begründeten Anspruch darauf und haben zugestimmt, die Vertraulichkeit der Informationen zu wahren.

Vor der Weitergabe der Informationen müssen die entsprechenden Befugnisse erteilt und Vereinbarungen getroffen worden sein.

Einige typische Beispiele für vertrauliche und geschützte Informationen sind:

Geschäftsprozesse und -systeme
Unternehmensstrategien
Kundenlisten
Finanzdaten
Gesetzliche und behördliche Angelegenheiten
Herstellungsverfahren
Marketingstrategien
Modellierung und andere analytische und/oder Managementmethoden
Organigramme
Nicht veröffentlichte Patentanmeldungen oder patentierbare oder potenziell patentierbare Erfindungen
Preisinformationen
Produktformeln
Verkaufsdaten und Vertriebsstrategien
Vom Unternehmen entwickelte Software
Technische Daten, Prozesse und Ausrüstung
Technische Produkt- und Prozessinformationen
Handelsgeheimnisse und -„Know-how“
Persönliche Information von Mitarbeitern in bestimmten Gerichtsbarkeiten

FAQs

Einige Standorte außerhalb des Unternehmens, die ich besuche, verlangen, dass ich ein Besucherverzeichnis oder eine Geheimhaltungsvereinbarung unterschreibe, bevor ich den Standort betrete. Was soll ich tun?

Bitten Sie Ihren Gastgeber vor Ihrem Besuch um eine Kopie der Vereinbarungen, die Sie möglicherweise für den Zugang zum Standort unterzeichnen müssen. Dadurch können Überraschungen vermieden werden, wenn Sie am Standort ankommen. Viele Standorte verlangen von Besuchern sich in das Besucherverzeichnis einzutragen und manchmal die Unterzeichnung einer Geheimhaltungsvereinbarung, um den Standort zu betreten. Sie können das Besucherverzeichnis oder die Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen, sofern dies Sie oder das Unternehmen nicht über unsere in diesem Kode festgehaltenen Erwartungen, die geistigen Eigentumsrechte anderer zu respektieren, hinaus verpflichtet. Vereinbarungen, welche das Unternehmen darüber hinaus binden könnten, müssen von der Rechtsabteilung des Unternehmens geprüft werden. Am besten ist es, sicherzustellen, dass alle notwendigen Vereinbarungen im Voraus abgeschlossen werden. Ansonsten kann es passieren, dass Sie, falls Sie den Anforderungen des Standorts nicht gerecht werden können, ein Betreten des Standorts möglicherweise ablehnen oder das Treffen abbrechen müssen, bis Sie eine akzeptable Vereinbarung unterzeichnen können.

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Schutz des geistigen Eigentums des Unternehmens

Es ist Ihnen weder erlaubt, das geistige Eigentum des Unternehmens zum persönlichen Vorteil noch zur Bereicherung oder zum Vorteil von Personen außerhalb des Unternehmens zu nutzen.

Vertrauliche Informationen dürfen nicht verloren gehen, verlegt werden oder unbeaufsichtigt sein. Verwahren Sie die Informationen nicht an Orten, auf die andere leicht zugreifen können. Dazu gehören geöffnete Dateien auf dem PC, gemeinsame Laufwerke ohne Zugriffsbeschränkung oder Dokumente auf ihrem Schreibtisch oder im Drucker. Schützen Sie vertrauliche Informationen und entsorgen Sie diese Unterlagen nach deren abschließender Verwendung ordnungsgemäß. Verwenden Sie beim elektronischen Senden von vertraulichen Informationen nur Hardware und Software, die vom Unternehmen autorisiert worden ist. Besprechen Sie vertrauliche Informationen nicht leichtfertig, wenn diese von anderen mitgehört werden können, z. B. bei Videokonferenzen, über Kopfhörer, Mobiltelefone und wenn Sie an öffentlichen Orten sprechen. Sie müssen immer die von Ihrem Koch-Unternehmen eingerichteten spezifischen

Sicherheitsmaßnahmen und -vorgehensweisen befolgen.

Wenn ein Arbeitsverhältnis endet, währt die Pflicht fort, die vertraulichen Informationen und das geistige Eigentum des Unternehmens zu schützen. Jegliches Eigentum, alle Dokumente, Materialien und Dateien, einschließlich Computer-Material und Datenbanken, müssen an das Unternehmen zurückgegeben werden. Es dürfen keine Kopien von

vertraulichen Informationen oder geistigem Eigentums des Unternehmens von dem ausscheidenden Mitarbeiter zurückbehalten werden.

FAQs

Ich besuche Abendkurse an der Universität und würde gern einige Informationen des Unternehmens im Zusammenhang mit einer Arbeit eines Kurses verwenden. Würde dies gegen die Unternehmensrichtlinien verstoßen?

Möglicherweise. Viele der Informationen, die wir während der Arbeit erzeugen, verwenden oder kontrollieren, sind vertraulich und urheberrechtlich geschützt. Obwohl einige Informationen bereits öffentlich bekannt sind und anderweitig verwendet werden können oder für die Verwendung zu Ausbildungszwecken angemessen sein können, sollten wir niemals annehmen, dass Informationen, mit denen wir im Unternehmen arbeiten, tatsächlich öffentlich bekannt sind. Fragen Sie Ihren Vorgesetzten, bevor Sie jegliche unternehmenseigene Informationen zu anderen Zwecken als Ihren Verantwortlichkeiten innerhalb des Unternehmens verwenden.

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Ich habe mitgehört, wie einige Mitarbeiter auf einem Linienflug Firmenangelegenheiten besprochen haben. Was, wenn überhaupt, soll ich tun?

Falls Sie denken, dass die besprochenen Informationen vertraulich oder sensibel sind, teilen Sie den Personen respektvoll mit, dass man bei ihnen mithören kann. Jeder Mitarbeiter hat die Verantwortlichkeit, sicherzustellen, dass vertrauliche und

geschützte Informationen nicht in der Öffentlich offen gelegt werden.

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Ich habe gerade anscheinend vertrauliche Informationen in einem Konferenzraum gefunden. Was soll ich tun?

Sichern Sie zuerst die Informationen, versuchen Sie dann den wahrscheinlichen Besitzer der Dokumente herauszufinden und geben Sie sie ihm oder ihr zurück. Wenn Sie dies nicht können, wenden Sie sich an jemanden in Ihrer Compliance and Ethics Abteilung oder an die

Rechtsabteilung um Hilfe einzuholen.

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Ist es zulässig, geistiges Eigentum des Unternehmens, z. B. auf einem Internetforum oder in einem Blog, zu veröffentlichen?

Nein. Sie dürfen geistiges Eigentum des Unternehmens nicht veröffentlichen, es sei denn Sie haben eine Genehmigung von der Rechtsabteilung. Wenn das geistige Eigentum

vertrauliche Informationen darstellt, darf es niemandem außerhalb des Unternehmens offengelegt werden, außer es besteht ein berechtigter Bedarf von solchen Informationen Kenntnis zu haben, um Unternehmensgeschäfte durchzuführen, und die Personen haben zugestimmt, die Vertraulichkeit der Informationen zu bewahren.

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Auf einer unternehmensfremden Webseite habe ich Informationen über eines unserer Produkte gesehen, die ich für falsch halte. Soll ich im Namen des Unternehmens eine Aussage posten, um die ungenauen Informationen richtigzustellen?

Dies ist nur Personen gestattet, die autorisiert sind, das Unternehmen zu vertreten. Wenn Sie Bedenken bezüglich ungenauer Informationen haben, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten, damit die autorisierte Person des Unternehmens

gegebenenfalls auf die Veröffentlichung antworten kann.

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Muss ich vertrauliche und geschützte Informationen selbst dann schützen, wenn ich das Unternehmen verlassen habe?

Ja. Sie sind dazu verpflichtet, die vertraulichen und geschützten Informationen des Unternehmens nach Ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen nicht weiterzugeben oder zu verwenden.

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Nutzung von Markenzeichen

Eine einheitliche Außendarstellung gegenüber unseren Kunden und Gemeinden stellt einen signifikanten inhärenten Wert dar. Unsere Unternehmensmarken und andere Markenzeichen sind wertvolle Vermögenswerte und es ist wichtig, unsere Markenzeichen ordnungsgemäß zu verwenden und die Richtlinien oder Standards des Unternehmens bezüglich Marken zu befolgen. Es ist auch wichtig, unsere Rechte auszuüben, zu schützen und geltend zu machen, um die Stärke und den Wert unserer Marken und Corporate Identity zu erhalten.

Markenzeichen dürfen in keiner Form vervielfältigt werden, die von denMarken-Richtlinien oder -Standards des Unternehmens abweicht und müssen allen geltenden Gesetzen entsprechen.

Es folgen einige Beispiele für unsere Unternehmensmarken:

Marken wie Principle Based Management™, Principled Entrepreneurship™ und das Koch®-Logo sind alle Warenzeichen von Koch Industries.
Marken wie Brawny® Papierhandtücher und Quilted Northern® Toilettenpapier sind Markenzeichen die Georgia-Pacific Consumer Products gehören.
Marken wie Mini-Fit®-Anschlüsse und Picoflex®-Anschlüsse sind Marken von Molex.
Marken wie Gold Diesel®-Kraftstoff und Sure Sol®-Speziallösungsmittel sind Warenzeichen von Flint Hills Resources.
Marken wie Agrotain® Stickstoffstabilisator und Nitamin® Dünger sind Warenzeichen von Koch Agronomic Services.
Marken wie Intalox® geordnete Packung und Flexiring® Füllkörper sind Warenzeichen von Koch-Glitsch.

Patente und Handelsgeheimnisse

Der Schutz des geistigen Eigentums des Unternehmens ist grundlegend wichtig, um sicherzustellen, dass das Unternehmen den vollen Wert seiner technischen Innovationen schützt. Wegen der Komplexität von Patenten und

Handelsgeheimnissen sollten Sie sich an die Rechtsabteilung Ihres Koch-Unternehmens wenden, um die angemessenen Schritte zum Schutz neu entwickelter Technologien zu setzen.

Wenn Sie eine potenzielle Verletzung oder einen Missbrauch von Patenten oder Handelsgeheimnissen des Unternehmens durch Dritte bemerken, wenden Sie sich für eine Analyse an die Rechtsabteilung Ihres Koch-Unternehmens.

Patente und Handelsgeheimnisse Dritter

Das Unternehmen respektiert gültige und durchsetzbare Patentrechte und Handelsgeheimnisse Dritter überall auf der Welt, indem es eine Verletzung oder einen Missbrauch dieser Rechte vermeidet oder Lizenzen erwirbt. Wegen der Komplexität von Patenten und Handelsgeheimnissen sollten Sie sich an die Kontaktperson in der Rechtsabteilung zuständig für geistiges Eigentum in Ihrem Koch-Unternehmen wenden, die in Zusammenarbeit mit dem Business sicherstellen wird, dass angemessene Schritte zum Schutz neu entwickelter Technologien gesetzt werden.

Vom Unternehmen entwickelte Softwareanwendungen, Codes und Dokumentation

Von Mitarbeitern entwickelte Softwareanwendungen sind Unternehmenseigentum und generell zur alleinigen Nutzung durch das Unternehmen bestimmt. Es ist Ihnen untersagt, diese Anwendungen ohne Erlaubnis zu kopieren

oder zu verbreiten.

FAQs

Kann ich ein Produkt oder eine Dienstleistung vertreiben, das/die ich während meiner Freizeit entwickelt habe?

Das hängt von dem Produkt oder der Dienstleistung ab. Wie viele Unternehmen erheben wir, soweit vom Gesetz erlaubt, Eigentumsansprüche auf Produkte und Dienstleistungen, die mit unserem Geschäft nach vernünftigen Maßstäben im Zusammenhang stehen, selbst wenn Sie sie in Ihrer Freizeit entwickelt haben. Integre Handlungsweise und die Sicherstellung, dass Sie Ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen, erfordern eine schriftliche Freigabe durch die Rechtsabteilung, bevor Sie mit der Vermarktung derartiger Produkte oder Dienstleistungen beginnen.

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Ordnungsgemäßer Umgang mit dem geistigen Eigentum anderer

Genauso wie Sie verpflichtet sind, das geistige Eigentum des Unternehmens ordnungsgemäß zu nutzen und zu schützen, haben Sie die Pflicht, das geistige Eigentum Dritter mit demselben Respekt zu behandeln. Dabei geht es darum, das Richtige zu tun. Es kann für Sie und das Unternehmen ernsthafte rechtliche Folgen haben, wenn Sie das geistige Eigentum anderer missbrauchen.

Vertrauliche und geschützte Informationen anderer

Das Einholen von Informationen über unsere Wettbewerber von rechtmäßigen, öffentlichen Quellen zur Beurteilung der relativen Vorzüge ihrer Produkte, Dienstleistungen und Marketingmethoden ist zulässig und oft notwendig. Es gibt jedoch Grenzen für die Art und Weise der Informationsbeschaffung. Zum Beispiel ist es verboten und eventuell illegal,

vertrauliche Informationen bei einem neuen Mitarbeiter zu erfragen, der vor kurzem bei einem Wettbewerber tätig war, oder eine falsche Identität anzugeben, in der Hoffnung, vertrauliche Informationen von oder über einen Konkurrenten zu erhalten oder vertrauliche Informationen anderer Unternehmen, die während der Unternehmungsbewertung für potenzielle Akquisitionen erhoben wurden, zu anderen Zwecken weiterzugeben oder zu verwenden als zur Bewertung der Akquisition.

Wenn Informationen einem Geheimhaltungsabkommen oder Auflagen zur Verwendungseinschränkung unterliegen, die das Unternehmen einer anderen Person oder einem anderen Unternehmen zugesagt hat, wie zum Beispiel einem Lizenzgeber für Technologie, unterliegt das Weitergeben und die Verwendung derartiger Informationen den Bedingungen des Abkommens mit dieser Partei.

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FAQs

Ich habe an einer Akquisition gearbeitet, die nicht umgesetzt wurde. Ein anderes Team arbeitet an einer ähnlichen Akquisition. Kann ich Informationen aus dem Projekt weitergeben?

Das ist unterschiedlich. Im Falle einer möglichen Akquisition wird in der Regel vor dem Erhalt von Informationen vom Unternehmen ein Geheimhaltungsabkommen unterzeichnet. Die Bedingungen des Abkommens verbieten möglicherweise die Bekanntgabe und/oder Verwendung dieser Informationen für andere Projekte. Wenden Sie sich zur Analyse des Problems an die Rechtsabteilung.

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Ein Anbieter hat mir versehentlich eine Kopie eines Berichts zugesandt, der vertrauliche Informationen über den Geschäftsplan eines Wettbewerbers enthält. Kann ich es an unsere Marketingabteilung weiterleiten?

Nein. Sie sollten diesen Bericht nicht weiter lesen und keine Kopien davon behalten oder anfertigen. Machen Sie Ihren Vorgesetzten und die Rechtsabteilung auf das Dokument aufmerksam, um eine ordnungsgemäße Handhabung zu gewährleisten.

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Urheberrecht

Durch Urheberrechte sind viele Materialien, die wir im Verlauf unserer Arbeit verwenden, geschützt. Musik, elektronische und gedruckte Bilder, Logos und Designs anderer Unternehmen, digitale Inhalte, gescannte Dokumente, Artikel in Handelsblättern, technische Zeichnungen, Online-Videos und -Artikel sind einige Beispiele hierfür. Präsentationsfolien, Schulungsmaterial, Managementmodelle oder anderes Material, das von externen Beratern oder Organisationen erstellt wurde, sind ebenfalls urheberrechtlich geschützt.

Es ist Ihnen nicht erlaubt, Software, Dokumentation oder anderes Material ohne gültige Lizenz oder vorherige Genehmigung des Inhabers des Urheberrechts oder seines autorisierten Vertreters zu vervielfältigen, zu verbreiten order zu ändern.

Für die Verbreitung von urheberrechtlich geschütztem Material gibt es mehrere Möglichkeiten:

Prüfen Sie beim Copyright Clearance Center, ob das Material durch unsere multinationale, unternehmensweite Lizenzvereinbarung abgedeckt ist.

Bringen Sie die ausgedruckte Originalform des Materials in Umlauf. Wenn das Material nur im Internet verfügbar ist, bringen Sie den Link zu dem Material in Umlauf.

Holen Sie die Genehmigung des Urheberrechtsinhabers zur Vervielfältigung und Verbreitung ein.

FAQs

Ich möchte gerne ein arbeitsbezogenes Video oder einen Artikel, das ich auf einer Webseite gefunden habe, als Teil einer Präsentation für mein Team verwenden. Darf ich das?

Das ist unterschiedlich. Relevante Faktoren können die Quelle des Videos oder Artikels, die Methode der gemeinsamen Nutzung und deren Zweck umfassen. Der Ersteller eines Videos oder der Autor eines Artikels ist der ursprüngliche Inhaber der Urheberrechte. Die Tatsache, dass ein Video oder Artikel auf einer Webseite veröffentlicht wurde gibt Ihnen nicht die Berechtigung, das Video oder den Artikel zu kopieren. Viele Webseiten erlauben es Ihnen, ein Video herunterzuladen oder eine Kopie eines Artikels zur persönlichen Verwendung auszudrucken. Suchen Sie nach Wegen, das Wissen auf angemessene Weise weiterzugeben. Mögliche Optionen sind den Link zur Website weiterzuleiten, einen Link zu einem Video einzubetten oder beim Urheberrechtsinhaber eine Genehmigung einzuholen.

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Software-Lizenzvereinbarungen

Software, die zur Verwendung auf Computern des Unternehmens lizenziert wurde, wurde in der Regel von anderen Unternehmen erstellt und urheberrechtlich geschützt, und kann Einschränkungen bezüglich der Nutzung und Verbreitung unterliegen. In der Regel erhält und verwendet das Unternehmen diese Software im Rahmen einer Lizenzvereinbarung und hat keine Eigentumsrechte daran. Das Kopieren oder die Verwendung von

Software auf nicht autorisierten Computern kann gesetzeswidrig sein und gegen die Lizenzvereinbarung verstoßen.

Verwenden Sie Software nur entsprechend der Bedingungen des gültigen Softwarelizenzvertrags. Sie tragen die Verantwortung für das Verständnis und die Erfüllung der Software-Richtlinie Ihres Koch-Unternehmens sowie aller Softwarelizenzverträge. Wenn eine bestimmte

Software-Lizenzvereinbarung unklar ist, wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung vor Ort.

Kopieren, Verwenden und Verbreiten nicht genehmigter Software

Erstellen, verwenden und verbreiten Sie unter keinen Umständen nicht genehmigte Softwarekopien.

FAQs

Ist es zulässig, Freeware, Shareware etc. auf meinen unternehmenseigenen Computer zu installieren?

Installieren Sie keinerlei Software, einschließlich solcher, die Sie gegebenenfalls zur persönlichen Nutzung gekauft haben, ohne Genehmigung Ihres IT-Leiters auf einen unternehmenseigenen Computer. Die Mitarbeiter der IT-Abteilung stellen sicher, dass allen Lizenzanforderungen entsprochen wird und dass die Software für den Einsatz auf den Computer geeignet ist.

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Können Softwarelizenzen von einem Unternehmensmitarbeiter oder -vertreter auf einen anderen Unternehmensmitarbeiter oder -vertreter übertragen werden?

Alle Lizenzübertragungen sollten von Ihrer IT-Abteilung genehmigt werden. Einige Lizenzen verbieten das Übertragen zwischen Mitarbeitern oder erfordern

besondere Handhabung.

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Welche Richtlinie besteht hinsichtlich des Erwerbs von Software?

Der Erwerb von Software wird von Ihrem IT-Verantwortlichen koordiniert und muss der Richtlinie Ihres Koch-Unternehmens für den Erwerb von Software entsprechen, um die globale Verwaltung und Prüfung unserer Softwarelizenzen zu gewährleisten.

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Verwaltung von Unternehmensaufzeichnungen und -informationen

Informationen sind ein wertvoller Vermögenswert und jeder ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Informationen über Unternehmensgeschäfte, gleichgültig wie sie erstellt oder wo sie gespeichert wurden, von der Erstellung bis zur Verfügbarkeit effektiv und effizient verwaltet werden.

Die Erwartungen an die Unternehmensakten und das Informationsmanagement sind wie folgt:

Halten Sie alle geltende Gesetze und Bestimmungen zur Aufbewahrung bestimmter Sorten von Unterlagen ein.
Verwalten und bewahren Sie Unterlagen in Übereinstimmung mit der Richtlinie zur Aufbewahrung von Dokumenten Ihres Koch-Unternehmens auf.
Erstellen oder speichern Sie Unternehmensunterlagen nur an genehmigten Orten.
Bewahren Sie alle Unterlagen auf, die für laufende oder anstehende Streitfälle, Prüfungen oder behördliche Untersuchungen relevant sein können oder rechtlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.
Bewahren Sie Archivinformationen, die für das Unternehmen von historischer Bedeutung sind, auf.
Stellen Sie sicher, dass wichtige Unterlagen identifiziert und vor Zerstörung geschützt werden und für den fortlaufenden Betrieb des Unternehmens im Katastrophenfall zur Verfügung stehen.
Vernichten Sie Unterlagen, die geltende Aufbewahrungsfristen überschritten haben, keiner rechtlichen Sperrfrist unterliegen und keinen weiteren Geschäftswert darstellen.

Wahrheitsgemäße Geschäftsunterlagen

Das Unternehmen erfordert wahrheitsgemäße und vollständige Geschäftsunterlagen. Dies schließt alle Geschäftsunterlagen wie zum Beispiel Umwelt-, Sicherheits-, Betriebs-, Mitarbeiter- und Finanzunterlagen ein.

Um dies sicherzustellen, müssen Sie Folgendes tun:

Fertigen Sie Unterlagen immer wahrheitsgemäß, genau und vollständig an.

Unterzeichnen oder genehmigen Sie nur Unterlagen, die richtig und vollständig sind.

Legen Sie Unterlagen nur offen, wenn dies gemäß Unternehmensrichtlinien zulässig ist.

Nie falsche Informationen herausgeben oder irreführend handeln. Dies beinhaltet falsche Einträge in den Unternehmensbüchern und -unterlagen des Unternehmens, nicht genehmigte Vernichtung von Dokumenten, Fälschung von Dokumenten, das Geben oder Einholen eines falschen Zeugnisses sowie die Teilnahme an jeglicher Handlung zur Verdeckung, Verschleierung, Irreführung oder Vertuschung einer betrügerischen Transaktion oder Handlung.

FAQs

Ich habe den Verdacht, dass eine Kollegin Arbeitsstunden angibt, die sie nicht geleistet hat. Was soll ich tun?

Die falsche Angabe von Arbeitsstunden ist Zeugnis fehlender Integrität und ist ein schwerwiegendes Problem. Dies führt auch zu höheren Kosten für das Unternehmen und ist eine Art von Diebstahl. Melden Sie Ihre Bedenken einem der Ihnen zur Verfügung stehenden Ansprechpartner.

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Was wäre, wenn mein Vorgesetzter mich aufforderte, meine Überstunden nicht anzugeben?

Die Gesetze und die Unternehmensrichtlinien sind in diesem Bereich sehr eindeutig. Sie müssen alle Arbeitsstunden richtig angeben, ohne Ausnahme. Sie müssen das Verhalten Ihres Vorgesetzten einem der Ihnen zur Verfügung stehenden Ansprechpartner melden.

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Ich soll die Pegel an einem Ausrüstungsgegenstand bei jeder Schicht überprüfen. Gestern habe ich dies vergessen. Ich erhalte fast immer den gleichen Messwert. Kann ich einfach den gestrigen Messwert mit dem Datum von heute angeben?

Auf keinen Fall. Alle unsere Handlungen basieren auf ehrlichen und exakten Messungen und verlässlichen Daten. Zeigen Sie Integrität und Bescheidenheit, und geben Sie einfach zu, dass Sie einen Fehler gemacht haben. Fehler können besonders schwerwiegende Folgen haben, wenn Mitarbeiter versuchen, sie zu vertuschen.

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Anfragen von außerhalb des Unternehmens nach Informationen

Um eine ordnungsgemäße Handhabung sicherzustellen, leiten Sie externe Anfragen an die entsprechende Abteilung oder die entsprechenden Mitarbeiter weiter.

Verweisen Sie alle Anfragen von Aufsichtsbehörden an die Rechtsabteilung oder entsprechendes Fachpersonal innerhalb des Unternehmens, wie beispielsweise an Fachleute aus den Bereichen Personal, Umwelt, Gesundheit und Sicherheit.
Verweisen Sie alle Anfragen von Nachrichtenmedien oder der Fachpresse an die Abteilung Government & Public Affairs, die einen geeigneten Sprecher benennen wird.
Verweisen Sie alle Anfragen über derzeitige oder frühere Mitarbeiter an Ihren Personalleiter vor Ort.

FAQs

Ich habe einen Anruf von einem Vertreter einer Behörde erhalten, der mir Fragen über den Betrieb und den Geschäftstätigkeiten des Unternehmens gestellt hat. Was soll ich tun?

Sie sollten den Beamten freundlich darauf hinweisen, dass die Richtlinie des Unternehmens vorsieht, mit den Behörden zu kooperieren, aber dass Sie zurückrufen werden. Sie sollten sich umgehend an die Rechtsabteilung wenden, um Rat einzuholen.

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