CAPÍTULO 2

Respeto a los demás

Nuestro éxito nos exige usar plenamente las capacidades y el conocimiento de todos, sin discriminación ni hostigamiento ilegales. En conformidad con nuestros Valores, nos comprometemos a proporcionar un lugar de trabajo respetuoso, en el cual se trate a todos con dignidad, respeto, honestidad y sensibilidad. La empresa reconoce el valor de la diversidad. Negar el aporte de una persona a la empresa debido a discriminación u hostigamiento ilegales constituiría una injusticia no solo hacia esa persona sino también hacia la empresa, y este comportamiento no será tolerado.

En algunos de los países en los que operamos, la ley local establece requisitos específicos para las políticas que prohíben la discriminación y el hostigamiento. Comuníquese con su líder de Recursos Humanos si tiene preguntas acerca de las políticas específicas que le son aplicables a usted.

"Para que los negocios hagan su mayor aporte a la sociedad, debemos tratar a los demás con honestidad, dignidad, respeto y sensibilidad, y reconoce el valor de la diversidad. Dar retroalimentación honesta es fundamental porque el no hacerlo generalmente conduce a un mal resultado para la persona y, por consecuencia, no se cumple la prueba del respeto. La discriminación y el hostigamiento ilegales e ilegítimos son violaciones a todos estos requisitos y no serán tolerados".

— Charles Koch

No discriminación

De acuerdo con nuestros Valores, es una buena estrategia comercial y una filosofía sólida reconocer y tratar a los empleados con honestidad, dignidad, respeto y sensibilidad. Otorgaremos igualdad de oportunidades en todos los aspectos del empleo a todas las personas sin discriminación ilegal alguna.

No se tolerará la discriminación ilegal.

La empresa prohíbe la discriminación ilegal sobre la base de cualquier aspecto protegido conforme a la ley vigente, incluidos, entre otros: color, raza, religión, género o identidad de género, preferencia sexual, país de procedencia, ciudadanía, etnicidad, edad, discapacidad, embarazo, condición de veterano de guerra, información genética u otros factores legalmente protegidos.

Si considera que lo han discriminado, ha observado una circunstancia de discriminación ilegal, sabe o alguien le ha comentado que un compañero de trabajo considera que lo han discriminado, debe comunicarse con alguno de los siguientes:

su supervisor inmediato,
un miembro de la gerencia,
un líder de recursos humanos local o corporativo,
un recurso de Cumplimiento y Ética,
un abogado del Departamento Legal
o con la Línea Guía.

Hostigamiento prohibido

No se tolerará el hostigamiento prohibido.

La empresa se compromete a proporcionar un medio ambiente de trabajo libre de hostigamiento ilegal. La política de la empresa prohíbe el hostigamiento con base al color, raza, religión, género o la identidad de género, preferencia sexual, país de procedencia, ciudadanía, etnicidad, edad, discapacidad, embarazo, la condición de veterano de guerra, información genética u otros factores legalmente protegidos. El hostigamiento incluye cualquier conducta verbal o de otro tipo que sea ofensiva, acosadora, intimidatoria o despectiva hacia cualquier persona o grupo, y que se base en la inclusión de tal persona en un grupo legalmente protegido. La empresa también prohíbe el hostigamiento ilegal basado en la percepción de que una persona es miembro de tal grupo o que está asociada con una persona que pertenece o es considerada miembro de un grupo protegido. Todos esos hostigamientos son ilegales. La política de la empresa que prohíbe el hostigamiento aplica a todas las personas involucradas en las operaciones y el funcionamiento de la empresa y prohíbe el hostigamiento ilegal, ya sea dirigido a empleados, candidatos a un empleo u otras personas con quienes tenemos relaciones comerciales, como vendedores externos, contratistas o clientes.

La conducta prohibida incluye, entre otros, los siguientes comportamientos:

Conductas verbales tales como epítetos, insultos, chistes o comentarios despectivos y/o de carácter sexual, debate o averiguación sobre las actividades sexuales de uno mismo o de otra persona, insinuaciones, propuestas, coqueteos, invitaciones o comentarios sexuales no deseados.
Representaciones visuales tales como carteles, fotografías, presentaciones pornográficas, caricaturas, dibujos o símbolos despectivos y/o de carácter sexual.
Difusión de mensajes de correo de voz, mensajes de correo electrónico, gráficos, material descargado o sitios web despectivos y/o de carácter sexual.
Contacto de naturaleza sexual no deseado, gestos, bloqueo intencional del desplazamiento normal o interferencia con el trabajo u otra conducta dirigida hacia una persona en función de su género, raza o algún otro aspecto protegido.
Amenazas o demandas de sometimiento a requerimientos sexuales como condición para conservar el empleo o evitar alguna otra pérdida y ofertas de beneficios laborales a cambio de favores sexuales.

No se tolerará el uso de ningún medio, incluidos teléfonos, correo electrónico, mensajes instantáneos o Internet, para fines del hostigamiento ilegal.

Expectativas de los empleados

Todos los empleados están obligados a acatar nuestra política contra la discriminación ilegal y el hostigamiento prohibido y a dar conocimiento a la empresa de cualquier acción que no cumpla con esa política o con nuestro compromiso de igualdad de oportunidades de empleo. Los supervisores y gerentes deben estar alertas ante cualquier señal de que no se esté siguiendo nuestra política y deben informar cualquier posible violación, incluso si no ha habido ninguna acusación. La empresa investigará y responderá a todas las denuncias de discriminación ilegal u hostigamiento prohibido.

Si considera que ha sido objeto de un comportamiento discriminatorio o amenazante, observa tal conducta, sabe o alguien le ha dicho que cree haber sido objeto de tal comportamiento, debe comunicarse con alguno de los siguientes: su supervisor inmediato, un miembro de la gerencia, un líder de recursos humanos local o corporativo, un recurso de Cumplimiento y Ética, un abogado del Departamento Legal o con la Línea Guía. Se considera contra la política de la empresa cualquier represalia contra personas que denuncien de buena fe la discriminación ilegal u hostigamiento prohibido y tales represalias son prohibidas.

Preguntas frecuentes

Uno de mis compañeros de trabajo tiene el hábito de hacer chistes que me ofenden a mí y a los demás. Otro colega envía correos electrónicos inapropiados. ¿Cómo puedo detener esto?

La empresa promueve un lugar de trabajo respetuoso. Nuestro valor de respeto establece que todos los empleados de la empresa deben tratar a los demás con honestidad, dignidad, respeto y sensibilidad.

Si un compañero de trabajo participa en una conducta que podría ser ofensiva o provocar incomodidad, debe abordar al empleado directamente y pedirle que deje de hacerlo. Si no se siente a gusto tratando el problema con la persona en particular, debe denunciar este comportamiento mediante una de las muchas opciones disponibles.

Thank you, your feedback has been sent!

He observado algunos grafitis ofensivos en mi área de trabajo y, a veces, escucho a algunos de mis compañeros de trabajo expresar comentarios racistas. Su conducta no es hacia mi persona, pero creo que debería decirles algo. Me preocupa que se desquiten conmigo si digo algo. ¿Qué debo hacer?

De acuerdo a nuestra política de antidiscriminación y prohibición del hostigamiento, usted está obligado a denunciar lo que ha visto u oído, incluso si usted no es el objetivo ni la víctima. Si no se siente cómodo de hablarlo a nivel local, comuníquese con una de las muchas opciones disponibles.

Thank you, your feedback has been sent!

Una supervisora de mi sucursal tiende a criticar el desempeño de su empleada en lugares públicos. Su comportamiento a menudo consiste en gritarle a la empleada o denigrarla delante de otros. Me resulta ofensivo y parece que mi compañera de trabajo está bastante avergonzada, pero ¿a mí qué me importa?

Nuestro valor de respeto establece que todos los empleados de la empresa deben tratar a los demás con honestidad, dignidad, respeto y sensibilidad. Ningún empleado debe ser objeto de comportamientos irrespetuosos ni denigrantes como lo son el levantar la voz, el gritar, y el uso de profanidad. Si bien pueden no ser ilegales ni ilícitos, estos comportamientos no son coherentes con nuestros Valores. Si un empleado presenta una conducta irrespetuosa o denigrante, debe abordarlo directamente, si se siente cómodo al hacerlo, y pedirle que se detenga. Si no se siente a gusto tratando el problema directamente con la persona, debe denunciar este comportamiento mediante una de las muchas opciones disponibles.

Thank you, your feedback has been sent!

Compromiso a las prácticas de empleo lícitas

Nuestras empresas se esfuerzan para mejorar la vida de las personas a través de los productos que fabricamos, el apoyo a las comunidades en las que vivimos y trabajamos, el mantenimiento de la calidad del medio ambiente de trabajo y la compra responsable. Estamos comprometidos a adoptar las leyes laborales y de empleo vigentes de todos los lugares en los que operamos. Esto incluye acatar las leyes relacionadas con el empleo de menores, los trabajos forzados, el tráfico de personas, los salarios, las horas de trabajo y la libertad de asociación laboral. Además de otras expectativas incluidas en este Código, nuestro compromiso con la responsabilidad social incluye, específicamente, lo siguiente:

Empleo de menores

La empresa no empleará a menores de edad según lo definido por las leyes de empleo de menores vigentes. No se permitirá que los empleados trabajen en un puesto para el cual no cuenten con la mayoría de edad mínima para trabajar en ese empleo.

Trabajos forzados

La empresa no avala el uso de trabajos forzados ni el trabajo esclavizante involuntario. Las actividades de contratación y selección se llevan a cabo conforme a la ley vigente y a las obligaciones de los contratos colectivos de trabajo.

Libertad de asociación laboral

La empresa cumple las leyes vigentes relacionadas con la decisión de los empleados de unirse o desistir de unirse a cualquier asociación u organización legalmente aprobada.

Salarios y horas de trabajo

La empresa se compromete a cumplir todas las obligaciones de salario mínimo y los convenios colectivos de trabajo en lo concerniente a máximo de horas, salario mínimo, horas extra y pago de compensación por horas extra.

La empresa:

Reconoce que los empleados tienen derecho a gozar de períodos de descanso y de comida exigidos por la ley vigente y los convenios colectivos de trabajo y la empresa pagará por tales descansos cuando lo exija la ley.
Proporcionará a los empleados todos los períodos de licencia a los que estos tengan derecho de acuerdo con la ley vigente.
Proporcionará a los empleados todos los beneficios a los que estos tengan derecho de acuerdo con la ley vigente.

Sustancias prohibidas

Nos comprometemos a proporcionar un lugar de trabajo seguro, libre del uso de sustancias prohibidas, incluyendo las drogas y el alcohol. El consumo de alcohol, el consumo de drogas ilegales y el uso indebido de medicamentos recetados u otras sustancias controladas tienen el potencial de afectar nuestra seguridad, atención, productividad, actitud, confiabilidad y mucho más.

Hacemos cumplir estrictamente y consistente con la ley local y las disposiciones de los convenios colectivos de trabajo, lo siguiente:

Usted no puede estar bajo la influencia del alcohol, de drogas ilegales ni del uso indebido de medicamentos recetados mientras lleva a cabo las responsabilidades de su trabajo.
No puede fabricar, distribuir, vender ni poseer de manera ilícita alcohol, drogas u otras sustancias controladas mientras lleva a cabo las responsabilidades de su trabajo.
Si se le asigna una función que tenga riesgo de seguridad o se le exige operar maquinaria o un vehículo motorizado (incluido un automóvil de alquiler) durante el transcurso de su empleo, usted debe notificar a la empresa toda condena por consumo de alcohol o drogas que tenga dentro de un plazo no mayor a cinco días posteriores a la condena. En algunos lugares en los que operamos, es posible que la ley local prohíba la divulgación de tal información. Comuníquese con su líder de Recursos Humanos local si tiene preguntas acerca de si aplica esta disposición en su localidad.
No se puede consumir alcohol en las propiedades pertenecientes a la empresa ni arrendadas u ocupadas por esta. Las excepciones pueden ser pertinentes en contadas circunstancias y se permiten solamente cuando se han cumplido los requisitos de aprobación previa de su empresa Koch.

La empresa implementará las medidas adecuadas para garantizar el cumplimiento de esta política, lo que incluye la realización de pruebas a candidatos de empleo y empleados según lo permitido por la ley vigente y las disposiciones de los convenios colectivos de trabajo.

Preguntas frecuentes

¿Es aceptable consumir bebidas alcohólicas mientras se hacen negocios para la empresa, como invitar a un cliente a una cena de negocios o participar en un evento patrocinado por la empresa?

Use buen juicio y obedezca las leyes pertinentes. Estas leyes incluyen no conducir automóviles bajo la influencia del alcohol ni servir alcohol a menores de edad. Tenga en cuenta, no obstante, que si consume bebidas alcohólicas antes de regresar a su lugar de trabajo y la empresa presume justificadamente que usted se encuentra bajo la influencia del alcohol, es posible que deba someterse a una prueba y que se le aplique una medida disciplinaria que puede llegar, incluso, hasta el despido.

Thank you, your feedback has been sent!

No violencia en el lugar de trabajo

Nos comprometemos a proporcionar un medio ambiente de trabajo libre de violencia, coacción y demás comportamientos disruptivos. No se tolerarán el hostigamiento, la violencia, las amenazas, el acoso, la intimidación y otros comportamientos perturbadores. Tales comportamientos pueden incluir declaraciones orales o por escrito, gestos o expresiones que comunican una amenaza directa o indirecta de daño físico.

Su cooperación es fundamental para sostener eficazmente esta política y ayudar a mantener un medio ambiente de trabajo seguro. No ignore ningún comportamiento violento, amenazante, intimidante, intimidatorio o disruptivo.

Todas las denuncias de tales incidentes se toman con seriedad, se evalúan y se abordan debidamente. Si observa o experimenta tal comportamiento por parte de otra persona, ya sea un empleado, contratista, cliente o visitante, dentro de las instalaciones pertenecientes a la empresa o arrendadas u ocupadas por esta, denúncielo de inmediato a uno de los muchos recursos disponibles.

Las amenazas o los ataques que requieren atención inmediata deben denunciarse al supervisor, al contacto de seguridad o Recursos Humanos o a la policía.

Prohibición de armas

La empresa prohíbe que los empleados lleven armas de fuego u otras armas, incluidos, entre otros, municiones y explosivos, a cualquier propiedad perteneciente a la empresa o arrendada u ocupada por esta. También se le prohíbe cargar o transportar personalmente armas en su propio vehículo mientras realiza asuntos de negocios de la empresa o cuando usa medios de transporte pagados por la empresa; por ejemplo, vehículos pertenecientes a la empresa o arrendados por esta.

Se autorizarán excepciones a esta política solo con la aprobación previa por escrito de su líder de negocios y recurso de Cumplimiento y Ética, o según lo permitan las leyes vigentes. Las armas autorizadas deben estar debidamente protegidas contra el robo, el uso indebido y la descarga accidental, y deben manipularse de conformidad con las leyes vigentes.

Esta política no aplica a los agentes de policía, las autoridades gubernamentales o militares ni sus agentes mientras se encuentran en el ejercicio de sus funciones oficiales. Los instrumentos tales como cuchillos u otros instrumentos cortantes requeridos, aprobados o proporcionados por la empresa de conformidad con las tareas del empleo no están incluidos en esta política.

Preguntas frecuentes

¿Se consideran armas el gas lacrimógeno y el gas pimienta?

El gas lacrimógeno y el gas pimienta son, fundamentalmente, dispositivos de defensa y no están prohibidos por la empresa. Si usted no se siente seguro en el lugar de trabajo, está obligado a plantear la inquietud a través de las muchas opciones disponibles.

Thank you, your feedback has been sent!

Registros

La empresa se reserva el derecho, en la medida en que lo permita la ley local, de llevar a cabo registros y examinar a las personas, o sus bienes, cuando se encuentren dentro de la propiedad perteneciente a la empresa o arrendada u ocupada por esta. Tales registros pueden realizarse sin notificación. Este derecho incluye, entre otros, el derecho a registrar y examinar todos los equipos, oficinas, muebles, computadoras, casilleros, efectos personales, vehículos, contenedores, maletines, mochilas, carteras y bolsillos. Todo elemento ilegal, no autorizado, usurpado o prohibido puede ser incautado por la empresa, si así lo permite la ley vigente, y/o denunciado a las autoridades correspondientes.

Privacidad y protección de datos

La empresa se compromete al cumplimiento de todas las leyes vigentes de privacidad y protección de datos de todos los países en los cuales operamos. Este compromiso refleja la importancia que tiene para nosotros ganar y conservar la confianza de nuestros empleados, clientes, proveedores, consumidores y demás personas cuando poseemos sus datos personales.

La definición de datos personales varía de una jurisdicción a otra. La información o la combinación de datos que identifican a una persona única, como el nombre, el número de empleado, la dirección, la fecha de nacimiento y otros identificadores, pueden constituir datos personales. Los datos personales deben protegerse contra la pérdida, el robo y del uso o la recopilación indebidos. Si usted administra datos personales como parte de su función en la empresa, asegúrese de tomar las medidas necesarias para protegerlos debidamente y restringir el acceso a dicha información solamente a quienes tengan una necesidad comercial legítima.

La política de privacidad de Koch y el aviso de privacidad del empleado ofrecen más información acerca de nuestras prácticas para la protección de los datos personales, tales como notificación, uso, acceso, retención, elección, recopilación, transferencia, seguridad e integridad de los datos personales. Si sospecha que se han usado, alterado o divulgado indebidamente los datos personales o que puede haberse producido una violación de los datos personales, debe denunciar su inquietud a una de las muchas opciones disponibles.

Regresar

Siguiente capítulo