Introducción

Nuestra empresa se compromete a llevar a cabo todos los asuntos de manera legal y a actuar siempre con integridad. Este compromiso se extiende a toda nuestra organización mundial, independientemente del lugar del mundo en el que hagamos negocios. Nuestros empleados tienen una responsabilidad y se espera que la cumplan según los más altos estándares legales y éticos. Este compromiso de honestidad y cumplimiento de la ley exige buen criterio, pensamiento crítico y coraje para hacer lo correcto, incluso si eso puede resultar en la pérdida de una oportunidad comercial.

Nuestra empresa se mide no solo por los resultados que logramos, sino por la forma en que lo hacemos. Seguir los procedimientos, lo cual es importante y necesario, no es la meta final. Por el contrario, debemos concentrarnos siempre en mejorar los resultados de nuestro cumplimiento. Por consecuencia, la honestidad debe ser parte de cada decisión que tomamos y nuestras decisiones deben reflejar el compromiso de cumplimiento de las leyes y reglamentos vigentes.

Se espera que todos los empleados, directores y funcionarios conozcan este Código de Conducta (Código) y lo respeten. Salvo cuando las disposiciones vigentes de este Código sean sustituidas por leyes locales u obligaciones legales, una violación del Código podría constituir causa justificada para una medida disciplinaria que puede llegar a, incluso hasta el, despido. Los empleados que violen este Código pueden también estar sujetos a un proceso civil y/o penal, conforme a cualquier ley local, estatal o federal de cualquier país en el cual la empresa realice negocios.

Esta versión del Código sustituye todas las versiones anteriores. Se espera que usted, como empleado de la empresa, conozca y respete este Código actualizado.

"Al estar basados en principios, brindar herramientas a los empleados, convertirnos en un socio preferido y transformarnos constantemente, creamos ciclos virtuosos de beneficio mutuo. Estas cualidades no solo maximizan nuestras contribuciones a los demás y nuestros resultados, sino que crean oportunidades para el crecimiento individual".

—Charles Koch

Cómo se aplica este Código

Este Código intenta ser consistente con todas las leyes y obligaciones legales vigentes, incluidas las previstas en los convenios colectivos de trabajo (sindicatos). En caso de que haya alguna contradicción entre este Código y una ley vigente o la disposición de un convenio colectivo de trabajo, cumpliremos en primera instancia con la ley o el convenio.

En el caso de las instalaciones comerciales fuera de los Estados Unidos (EE. UU.), observaremos las leyes estadounidenses que tienen aplicación extraterritorial y todas las leyes del país anfitrión. Si considera que hay contradicciones entre el Código y las leyes de algún país anfitrión, consulte al Departamento Legal.

Además de este Código, usted tiene la responsabilidad de obtener mayor información con respecto a leyes, normas, políticas, procedimientos, prácticas, directrices y reglas laborales que puedan corresponder a su función.

Este Código no constituye un contrato de empleo ni una garantía de continuidad laboral para ninguna persona.

Responsabilidades como empleados

Este Código es una parte importante del programa general de Cumplimiento y Ética de nuestra empresa. Es una herramienta fundamental para cuando usted tiene preguntas o enfrenta dilemas, y cuando la decisión correcta no es obvia. Sin embargo, el Código no puede cubrir todas las situaciones posibles ni puede abordar específicamente todas las leyes vigentes en cada una de nuestras sucursales. Esperamos y estamos dispuestos a responder preguntas acerca de este Código y su interpretación o sobre la ley.

Usted no está autorizado jamás a actuar de manera ilegal o de manera no ética, aun cuando hacerlo parezca ser lo más beneficioso para la empresa o cuando un supervisor u otro empleado le haya ordenado hacerlo.

Todo empleado tiene la responsabilidad de hacer lo siguiente:

Desempeñase siempre conforme a las leyes vigentes, este Código, nuestro Marco y demás normas, políticas, procedimientos, prácticas, directrices y reglas laborales de la empresa.
Evitar cualquier actividad que pueda tener la apariencia de ser ilegal o no ética.
Lograr entender completamente los requisitos de cumplimiento, riesgos y controles clave que rigen su función. No se espera que nadie conozca cada política o norma de memoria, sino que cada uno debe comprender las políticas y normas que corresponden a su función.
Cuando tenga preguntas, obtenga asistencia de los muchos recursos disponibles. Denunciar a la brevedad violaciones, posibles o reales, de la ley, la política o las normas de la empresa, o cualquier solicitud de violar una ley, política o norma de la empresa.
Denunciar a la brevedad cualquier problema que considere que no se ha resuelto debidamente, incluso si ello supone elevarlo a otro recurso disponible.
Cooperar de manera plena y sincera con las investigaciones de la empresa.

Las represalias, los castigos o el acoso contra cualquier empleado que, de buena fe, haga alguna pregunta o plantee alguna inquietud con respecto al comportamiento ético o las responsabilidades de cumplimiento violan la política de la compañía y están prohibidos.

Responsabilidades como líderes

Los líderes tienen las siguientes responsabilidades adicionales:

Liderar con el ejemplo y comportarse como un modelo para todos los empleados.
Proporcionar formación y herramientas que promuevan la comprensión y el cumplimiento por parte de los empleados.
Generar una cultura ética que promueva el cumplimiento, incentive a los empleados a plantear sus preguntas e inquietudes y prohíba las represalias.
Abordar de inmediato las inquietudes de los empleados con respecto a cualquier acción indebida.
Evaluar y, según corresponda, reconocer y premiar a los empleados que se adhieren y promueven el cumplimiento legal y el comportamiento ético.

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