Häufig gestellte Fragen

Lassen Sie Maß und Verantwortung bei der Nutzung von Unternehmensausrüstung walten. Abhängig von den Umständen kann geringfügige und seltene persönliche Nutzung von unternehmenseigener Ausrüstung zulässig sein. Wenn Sie zu derartigen Situationen Fragen haben, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja. Persönliche Nutzung, die von kurzer Dauer, selten und angemessen ist, ist in Ordnung.

In begrenztem Umfang ist die persönliche Nutzung von Kommunikationsmitteln durch Mitarbeiter zulässig, sofern sie keine unangemessenen oder nicht genehmigten Kosten beispielsweise durch Ferngespräche oder sonstige Nutzungsgebühren verursacht.

Überlegen Sie genau, ob Sie persönliche Daten auf einem mobilen Gerät speichern und transportieren müssen. Wenn Sie es jedoch tun müssen, um Ihren beruflichen Pflichten nachzukommen, beschränken Sie die Menge persönlicher Daten, die Sie transportieren und stellen Sie sicher, dass vom Unternehmen bereitgestellte

Der Verlust oder Diebstahl eines Mobilgeräts wie eines Laptops oder Smartphones, das Informationen in Verbindung mit Unternehmensgeschäften speichert oder Zugriff darauf hat, muss den entsprechenden Abteilungen Ihres Koch-Unternehmens gemeldet werden.  

Nein. Sie können die Kreditkarte des Unternehmens nicht für persönliche Ausgaben verwenden.

Sie sollten Ihre Bedenken einem der vielen Ihnen zur Verfügung stehenden Ansprechpartner melden, damit dieses Vorgehen überprüft werden kann.

Meine Vorgesetzte gab mir eine Rechnung und bat mich, diese mit meiner Firmenkreditkarte zu bezahlen und sie ihr dann zur Genehmigung und Bezahlung vorzulegen. Sollte ich die Rechnung begleichen?

Nein. Jeder Mitarbeiter ist für die Zahlung der durch ihn entstandenen Ausgaben verantwortlich. In diesem Fall ist Ihre Vorgesetzte, die die Ausgabe bestätigen kann, für die Belastung verantwortlich und sollte sie ihrem Vorgesetzten zur Genehmigung einreichen, selbst wenn der Betrag innerhalb des Bereichs liegt, den Ihre Vorgesetzte zu genehmigen befugt ist.

Das Fotografieren von Unternehmenseigentum ist nur nach Genehmigung durch die Geschäftsleitung oder die lokale Werksleitung gestattet. Das nicht autorisierte Fotografieren von Unternehmenseigentum könnte ein Anzeichen für eine Überwachung sein, weshalb diese Aktivität als verdächtig einzustufen ist. Darüber hinaus könnte Fotografieren zu einem Verlust von geistigem Eigentum führen. Wenn Sie jemanden beim Fotografieren beobachten, melden Sie dies sofort dem

Der Verlust eines Laptops oder eines tragbaren Kommunikationsgeräts hat nicht nur den Verlust von Eigentum zur Folge, sondern kann auch den Verlust von vertraulichen Informationen oder persönlichen Daten bedeuten. Sie sollten den Laptop zwecks sicherer Aufbewahrung mit in Ihr Haus/Ihre Wohnung nehmen. Wenn Sie unterwegs Zwischenaufhalte machen müssen, bevor Sie zu Hause ankommen, vergewissern Sie sich, dass der Laptop oder anderes Eigentum

Bitten Sie Ihren Gastgeber vor Ihrem Besuch um eine Kopie der Vereinbarungen, die Sie möglicherweise für den Zugang zum Standort unterzeichnen müssen. Dadurch können Überraschungen vermieden werden, wenn Sie am Standort ankommen. Viele Standorte verlangen von Besuchern sich in das Besucherverzeichnis einzutragen und manchmal die Unterzeichnung einer Geheimhaltungsvereinbarung, um den Standort zu betreten. Sie können das Besucherverzeichnis oder die Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen, sofern dies Sie oder das Unternehmen nicht über unsere in diesem Kode festgehaltenen Erwartungen, die geistigen Eigentumsrechte anderer zu respektieren, hinaus verpflichtet. Vereinbarungen, welche das Unternehmen darüber hinaus binden könnten, müssen von der Rechtsabteilung des Unternehmens geprüft werden. Am besten ist es, sicherzustellen, dass alle notwendigen Vereinbarungen im Voraus abgeschlossen werden. Ansonsten kann es passieren, dass Sie, falls Sie den Anforderungen des Standorts nicht gerecht werden können, ein Betreten des Standorts möglicherweise ablehnen oder das Treffen abbrechen müssen, bis Sie eine akzeptable Vereinbarung unterzeichnen können.

Möglicherweise. Viele der Informationen, die wir während der Arbeit erzeugen, verwenden oder kontrollieren, sind vertraulich und urheberrechtlich geschützt. Obwohl einige Informationen bereits öffentlich bekannt sind und anderweitig verwendet werden können oder für die Verwendung zu Ausbildungszwecken angemessen sein können, sollten wir niemals annehmen, dass Informationen, mit denen wir im Unternehmen arbeiten, tatsächlich öffentlich bekannt sind. Fragen Sie Ihren Vorgesetzten, bevor Sie jegliche unternehmenseigene Informationen zu anderen Zwecken als Ihren Verantwortlichkeiten innerhalb des Unternehmens verwenden.

Falls Sie denken, dass die besprochenen Informationen vertraulich oder sensibel sind, teilen Sie den Personen respektvoll mit, dass man bei ihnen mithören kann. Jeder Mitarbeiter hat die Verantwortlichkeit, sicherzustellen, dass vertrauliche und

Sichern Sie zuerst die Informationen, versuchen Sie dann den wahrscheinlichen Besitzer der Dokumente herauszufinden und geben Sie sie ihm oder ihr zurück. Wenn Sie dies nicht können, wenden Sie sich an jemanden in Ihrer Compliance and Ethics Abteilung oder an die

Nein. Sie dürfen geistiges Eigentum des Unternehmens nicht veröffentlichen, es sei denn Sie haben eine Genehmigung von der Rechtsabteilung. Wenn das geistige Eigentum

Dies ist nur Personen gestattet, die autorisiert sind, das Unternehmen zu vertreten. Wenn Sie Bedenken bezüglich ungenauer Informationen haben, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten, damit die autorisierte Person des Unternehmens  

Ja. Sie sind dazu verpflichtet, die vertraulichen und geschützten Informationen des Unternehmens nach Ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen nicht weiterzugeben oder zu verwenden. 

Das hängt von dem Produkt oder der Dienstleistung ab. Wie viele Unternehmen erheben wir, soweit vom Gesetz erlaubt, Eigentumsansprüche auf Produkte und Dienstleistungen, die mit unserem Geschäft nach vernünftigen Maßstäben im Zusammenhang stehen, selbst wenn Sie sie in Ihrer Freizeit entwickelt haben. Integre Handlungsweise und die Sicherstellung, dass Sie Ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen, erfordern eine schriftliche Freigabe durch die Rechtsabteilung, bevor Sie mit der Vermarktung derartiger Produkte oder Dienstleistungen beginnen.

Das ist unterschiedlich. Im Falle einer möglichen Akquisition wird in der Regel vor dem Erhalt von Informationen vom Unternehmen ein Geheimhaltungsabkommen unterzeichnet. Die Bedingungen des Abkommens verbieten möglicherweise die Bekanntgabe und/oder Verwendung dieser Informationen für andere Projekte. Wenden Sie sich zur Analyse des Problems an die Rechtsabteilung.

Nein. Sie sollten diesen Bericht nicht weiter lesen und keine Kopien davon behalten oder anfertigen. Machen Sie Ihren Vorgesetzten und die Rechtsabteilung auf das Dokument aufmerksam, um eine ordnungsgemäße Handhabung zu gewährleisten.

Das ist unterschiedlich. Relevante Faktoren können die Quelle des Videos oder Artikels, die Methode der gemeinsamen Nutzung und deren Zweck umfassen. Der Ersteller eines Videos oder der Autor eines Artikels ist der ursprüngliche Inhaber der Urheberrechte. Die Tatsache, dass ein Video oder Artikel auf einer Webseite veröffentlicht wurde gibt Ihnen nicht die Berechtigung, das Video oder den Artikel zu kopieren. Viele Webseiten erlauben es Ihnen, ein Video herunterzuladen oder eine Kopie eines Artikels zur persönlichen Verwendung auszudrucken. Suchen Sie nach Wegen, das Wissen auf angemessene Weise weiterzugeben. Mögliche Optionen sind den Link zur Website weiterzuleiten, einen Link zu einem Video einzubetten oder beim Urheberrechtsinhaber eine Genehmigung einzuholen.

Installieren Sie keinerlei Software, einschließlich solcher, die Sie gegebenenfalls zur persönlichen Nutzung gekauft haben, ohne Genehmigung Ihres IT-Leiters auf einen unternehmenseigenen Computer. Die Mitarbeiter der IT-Abteilung stellen sicher, dass allen Lizenzanforderungen entsprochen wird und dass die Software für den Einsatz auf den Computer geeignet ist.

Alle Lizenzübertragungen sollten von Ihrer IT-Abteilung genehmigt werden. Einige Lizenzen verbieten das Übertragen zwischen Mitarbeitern oder erfordern

Der Erwerb von Software wird von Ihrem IT-Verantwortlichen koordiniert und muss der Richtlinie Ihres Koch-Unternehmens für den Erwerb von Software entsprechen, um die globale Verwaltung und Prüfung unserer Softwarelizenzen zu gewährleisten. 

Die falsche Angabe von Arbeitsstunden ist Zeugnis fehlender Integrität und ist ein schwerwiegendes Problem. Dies führt auch zu höheren Kosten für das Unternehmen und ist eine Art von Diebstahl. Melden Sie Ihre Bedenken einem der Ihnen zur Verfügung stehenden Ansprechpartner.

Die Gesetze und die Unternehmensrichtlinien sind in diesem Bereich sehr eindeutig. Sie müssen alle Arbeitsstunden richtig angeben, ohne Ausnahme. Sie müssen das Verhalten Ihres Vorgesetzten einem der Ihnen zur Verfügung stehenden Ansprechpartner melden.

Auf keinen Fall. Alle unsere Handlungen basieren auf ehrlichen und exakten Messungen und verlässlichen Daten. Zeigen Sie Integrität und Bescheidenheit, und geben Sie einfach zu, dass Sie einen Fehler gemacht haben. Fehler können besonders schwerwiegende Folgen haben, wenn Mitarbeiter versuchen, sie zu vertuschen.

Sie sollten den Beamten freundlich darauf hinweisen, dass die Richtlinie des Unternehmens vorsieht, mit den Behörden zu kooperieren, aber dass Sie zurückrufen werden. Sie sollten sich umgehend an die Rechtsabteilung wenden, um Rat einzuholen.